在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思，一家创立于2014年的为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为金牌橱柜提供了电子会计档案解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
金牌橱柜：庞大业务下的档案管理困境
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的业务规模，使得其在文档归档规范方面面临着巨大的挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节则是独立档案室管理，存放纸质档案。这种传统的管理方式不仅占用大量的存储空间，还存在档案易损坏、丢失等风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：打造金牌橱柜档案管理新生态
针对金牌橱柜的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案，致力于提升文档归档规范水平，为企业带来全新的档案管理体验。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储，打破了数据孤岛。通过统一标准、统一管理，使得企业的档案数据更加集中、有序，为后续的管理和利用提供了坚实的基础。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思构建了完整的业务证据链，实现了会计资料之间关系的搭建。以业务为核心的证据链条，使得业财一体双向穿透成为可能，让企业能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思的解决方案实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一站式查阅功能，快速、便捷地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思推行银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
实施步骤：精细推进档案管理变革
合思在为金牌橱柜实施电子会计档案解决方案时，采取了一系列精细的步骤，确保方案的顺利实施和有效落地，进一步规范文档归档规范。
在档案采集方面，合思通过开放式接口互联，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确采集。
在制档环节，合思采用智能关联、自动组装的方式，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。
在管理方面，合思实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。
在利用方面，合思实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷、高效的档案利用体验。
显著成果：档案管理质效双升
合思的电子会计档案解决方案在金牌橱柜的实施取得了显著的成果，极大地提升了文档归档规范水平。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
预估节省总体成本30万 + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了企业的档案管理符合国家相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
客户评价：高度认可合思方案价值
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了公司档案管理的效率，降低了成本，确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。通过实施合思的电子会计档案解决方案，公司在文档归档规范方面取得了显著的进步，档案管理更加科学、规范、高效。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，希望提升文档归档规范水平，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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