合思助力企业差旅记录归档，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的过程中，面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且在纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。差旅记录归档作为其中的重要一环，也受到了这些问题的影响。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，为企业的差旅记录归档等电子凭证数字化转型难题提供了有效的应对之策。

合思整体解决方案：打通差旅记录归档全流程闭环

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力包括差旅记录归档在内的电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅记录归档更加高效、准确。

合思财务收支管理平台核心功能亮点：赋能差旅记录归档

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工只需在平台上简单操作，就能完成差旅申请，相关的差旅记录也能及时生成，为后续的归档工作奠定基础。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在差旅过程中产生的发票，通过该功能能够快速准确地采集信息，避免了人工录入可能出现的错误，使得差旅记录更加完整和准确，便于后续的归档和查询。

审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。对于差旅费用的审核和对账，系统能够实时跟踪资金流向，让差旅记录的每一笔开支都清晰明了，为差旅记录归档提供了可靠的财务数据支持。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略。通过对差旅记录等数据的分析，管理者可以了解员工的差旅消费情况，从而制定更加合理的差旅政策，同时也为差旅记录归档的管理和利用提供了有价值的参考。

企业使用合思平台收益：差旅记录归档价值凸显

实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在差旅记录归档方面，高效的流程和准确的数据处理，减少了人力和时间成本，提高了归档效率。某企业通过合思“无需报销”模式，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得差旅记录能够及时准确地归档，避免了因报销流程繁琐导致的记录积压和混乱。

提高财务管理的合规性。合思平台可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。对于差旅记录归档来说，合规性是至关重要的，合思平台确保了差旅记录从产生到归档的整个过程都符合相关法规和企业内部规定。

助力管理层科学决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。差旅记录归档后，丰富的数据可以为管理层提供决策依据，帮助企业更好地规划差旅活动，控制成本。

推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。差旅记录归档的数字化，不仅提高了工作效率，还符合绿色环保的理念，减少了纸质档案的使用和存储。

合思平台典型应用场景：差旅记录归档无处不在

商旅场景。员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票和酒店等操作，合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能，提高差旅人员和财务人员的工作效率。在这个场景中，差旅记录从申请到消费再到记账，都能在平台上清晰记录，方便后续的归档和管理。

日常办公消费场景。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化报销流程。虽然这主要是日常办公消费，但也可能涉及到员工因工作出差时的一些小额消费，这些消费记录同样可以通过合思平台进行管理和归档，与差旅记录形成一个完整的体系。

财务核算与记账场景。合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少财务人员的手工操作，提高记账效率和准确性。差旅费用的核算和记账是差旅记录归档的重要环节，合思平台的这些功能确保了差旅记录能够准确无误地进入财务系统，为归档提供了坚实的基础。

档案管理场景。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和便捷性。对于差旅记录归档来说，智能制档功能可以根据差旅记录的特点和要求，自动生成规范的档案，实物档案混序归档则可以更好地整合纸质和电子档案，档案借阅全线上化管理方便了企业内部人员对差旅记录的查询和使用。

合思客户成功案例：差旅记录归档成效显著

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在差旅记录归档方面，该品牌通过合思平台实现了差旅记录的高效管理和准确归档，解决了纸电混合管理的难题。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅记录归档在这个过程中也变得更加顺畅，数据的互通和高效处理使得差旅记录能够及时准确地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅记录归档的问题得到了有效解决，档案信息更加完整准确，为企业的发展提供了可靠的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅记录归档方面，电子化的管理方式使得差旅记录能够快速准确地归档，减少了物理空间的占用，提高了档案查阅的效率。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了全面、高效、可靠的解决方案，尤其是在差旅记录归档方面，具有显著的优势。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验平台的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，良好的口碑和市场反响证明了其产品和服务的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思平台，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让差旅记录归档等财务管理工作更加轻松高效。