在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。
面对这些痛点，合思的电子会计档案管理平台提供了全面的解决方案。
整体解决方案：构建财务数智化生态
合思的电子会计档案管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，该平台打破了数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
此外，合思的电子会计档案管理平台还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能解决了发票处理难题。
核心功能亮点：引领财务数字化变革
无需报销模式是合思电子会计档案管理平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该模式的便利。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思电子会计档案管理平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能提升了报销效率。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现了对费用的有效管控。
企业收益：降本增效提升竞争力
企业使用合思的电子会计档案管理平台能获得显著的收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
费用管控更有效。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
业财融合程度加深。数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
数据安全有保障。针对保密特殊要求的企业，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
典型应用场景：覆盖企业财务全流程
合思的电子会计档案管理平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
商旅出行场景。合思提供聚合商旅服务，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，且消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都有应用。
预算管控场景。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能实现了有效的预算管控。
发票管理场景。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了企业发票处理难题。赛傲生物、泽璟制药、尚品食品等企业都借助该功能提升了发票管理效率。
系统集成场景。合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技、帆书等企业通过系统集成提升了协同办公效率。
客户成功案例：见证电子会计档案管理平台实力
多个行业的客户成功案例展示了合思电子会计档案管理平台的实际效果。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下，财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业已经通过合思的电子会计档案管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，它们的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
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