在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着日益复杂的挑战。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。因此,财务数字化转型成为了企业发展道路上的必然选择,宛如在黑暗中找到了指引方向的灯塔。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺高超的工匠,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在知识的海洋中建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思在企业财务数字化转型的道路上,无疑扮演着至关重要的角色,为众多企业的发展提供了强大的支持。
合思产品:财务数智化的全方位解决方案
合思以打造敏捷的财务收支管理平台为宏伟目标,犹如一位经验丰富的舵手,助力企业在财务数字化转型的海洋中平稳航行,提升财务管理的效率和水平。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其服务范围广泛,涵盖了各类企业的不同财务需求,无论是规模较小的中小企业,还是架构庞大的大型集团企业,都能从合思的产品中找到适合自身的解决方案。合思就像一位万能的魔法师,不断创新和优化产品,以适应市场的千变万化和客户的多样需求,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务服务。在差旅审批优化方面,合思的产品能够提供更加合理的流程和管理方式,帮助企业提升审批效率。
核心功能:精准助力企业财务管理
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控犹如一位严谨细致的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够大幅提高发票识别效率,像一双锐利的眼睛,有效杜绝假票、错票、重票的情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅审批优化中,准确的发票管理是关键环节,合思费控为其提供了坚实的保障。 -
合思商城:商旅消费的便捷之选
合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合了众多商旅资源。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种便捷的模式对于差旅审批优化有着重要意义,简化了流程,提高了效率。 -
合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI就像一位睿智的军师,能够提供多维度的报表数据,并且实时同步,大大减少了数据提取工作。它为管理者提供了及时的数据决策依据,让管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅审批优化过程中,合思BI可以通过数据分析为审批流程提供优化建议。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台拥有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这对于差旅审批优化来说,能够实现各系统之间的数据共享,让审批流程更加顺畅。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
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对比传统手工报销:效率提升显著
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场技术革命,让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,而应用后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅审批优化方面,这种效率的提升尤为明显,大大缩短了审批时间。 -
对比其他费控产品:贴合企业诉求
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。某企业评价,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这表明合思在差旅审批优化上更能满足企业的实际需求。 -
生态连接优势:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。而传统的财务管理系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在差旅审批优化过程中,数据的互通能够让审批更加全面和准确。 -
高度灵活定制:满足个性需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了保密单位对数据安全的严格要求。在差旅审批优化方面,定制化的功能可以更好地适应企业的特殊审批流程。
行业案例:见证合思产品的实际价值
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅审批优化上,动力源通过合思的产品实现了审批流程的简化和效率的提升。 -
汉威科技集团:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅审批优化方面,汉威科技集团通过合思的产品实现了预算的有效控制和审批流程的优化。 -
派克新材:高效流程与便捷支付的实现
派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。在差旅审批优化方面,派克新材通过合思的产品实现了审批流程的加速和成本的有效管控。 -
亿嘉和科技:消除费控报销“精神内耗”
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅审批优化方面,亿嘉和科技通过合思的产品实现了审批流程的简化和信息的高效流通。
未来展望:携手合思共创美好明天
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数字化转型领域具有显著的优势和价值。特别是在差旅审批优化方面,合思的产品和服务能够为企业带来巨大的改变。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断拓展业务领域和服务范围,与企业共同成长,共创美好未来。
如果您也希望优化企业的差旅审批流程,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的产品,亲身感受合思在财务数智化领域的魅力和价值。
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