合思助力企业财务数字化转型,实现差旅费用实时跟踪

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅费用实时跟踪
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在发展进程中面临着财务数字化转型的重重困境。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验欠佳、合规困难,系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长带来了业务成本管控的挑战,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程繁琐,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题。

面对这些企业财务数字化转型的难题,合思挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案。

创新方案破解财务难题

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思成功打破企业的数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外,合思助力企业实现预算管控,汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效避免了预算超支的情况发生。

强大功能驱动高效运营

合思的产品具备一系列强大的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率大幅提升了90%。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后,大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了差旅费用实时跟踪。

合思BI可生成数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,能及时掌握差旅费用等各项经营数据的动态。

合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗通过银企直联释放了财务工作量,报销效率从30天缩短到7天,同时也能更好地实现差旅费用实时跟踪。

核心亮点铸就竞争优势

无需报销是合思的核心亮点之一。这一创新模式让员工真正感受到数字化便利,动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,而且消费受申请单&差标管控,消费即合规,同时也方便了差旅费用实时跟踪。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,确保了差旅费用等数据的准确传输和实时跟踪。

灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行定制。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,满足了企业个性化的管理需求,也能更好地对差旅费用进行实时跟踪。

合思还提供定制化解决方案,满足不同企业的特殊需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,其中也包括对差旅费用的实时跟踪。

实际价值彰显产品实力

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业能更高效地处理差旅费用等财务事务,实现差旅费用实时跟踪。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,有效控制了企业的差旅费用支出。

在加强管控方面,中亦科技通过合思费控实现对公业务预算管控落地,付款进度可追溯;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,确保了差旅费用的合理使用和实时跟踪。

在优化体验方面,帆书实现移动报销,进度实时掌控,员工可随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,让员工在差旅费用报销等方面享受更便捷的服务,同时也便于企业进行差旅费用实时跟踪。

多元场景广泛应用

合思产品在不同场景下都有广泛的应用。在差旅费报销场景,江西中机、噢易云等企业使用合思产品,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,优化了企业费控工作效率,实现了差旅费用实时跟踪。

在对公付款场景,汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,也能在相关业务中更好地跟踪差旅费用等支出。

在预算管控场景,派克新材、可孚医疗等企业通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保差旅费用在预算范围内合理使用并实时跟踪。

在市场活动管理场景,泽璟制药通过合思的市场活动台账,记录各个市场活动的预算与执行额度,实时监测市场活动成本支出情况,其中也包含了对市场活动相关差旅费用的实时跟踪。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功成果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也能更精准地实现差旅费用实时跟踪。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅费用管理等方面也取得了良好的效果,实现了差旅费用实时跟踪。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了差旅费用等报销的效率和跟踪的及时性。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,包括对差旅费用的实时跟踪和管理。

市场定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通,如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等的集成,从而确保差旅费用等数据在不同系统间的实时流转和跟踪。

合思的无需报销解决方案具有创新性,颠覆了传统的报销模式,让员工和财务都受益。员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证等,提高了差旅费用管理的效率和准确性。

合思提供定制化服务,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求,更好地实现差旅费用实时跟踪。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,现在是企业抓住机遇,选择合思,实现财务数字化转型的最佳时机。行动起来,与合思合作,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章,实现差旅费用实时跟踪的精准管理。

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