在商业的舞台上，差旅如同灵动的音符，编织着企业拓展市场、沟通合作的美妙乐章。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，企业差旅业务如破土春笋般迎来“井喷式”增长。然而，这场增长并非一帆风顺，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌峰值。与此同时，商务消费价格攀升，成本的压力如巨石般压在企业肩头，降本增效成为企业亟待攻克的难关。
企业在业务拓展的星辰大海中奋力前行，却又不得不时刻紧盯着成本控制的锚点，在两者之间艰难地寻找平衡。差旅订票时的繁琐、发票处理的低效，以及管控的难题，如同绊脚之石，阻碍着企业的发展步伐。面对如此困境，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的良策，而数字化手段无疑成为了企业的必然之选。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，照亮了企业在差旅费用报销管控迷雾中的前行道路。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖每一分净利润。
连锁巨头差旅管理困境
有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业森林中的参天大树，拥有5000 + 员工，近400家门店星罗棋布。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV高达50万 +。然而，在这繁荣的表象之下，差旅管理的难题却如暗流涌动。
员工满意度成为了企业心头的一根刺。原有的TMC对接的供应商犹如一座狭窄的独木桥，可选择的范围有限。每到旺季，酒店就像稀缺的珍宝，一床难求；酒店价格如同脱缰的野马，常常超出差标。偏远地区更是成为了服务的盲区，员工不得不自掏腰包垫资，这让员工的不满情绪如星星之火，有燎原之势。
财务核算也成了一场耗时费力的持久战。原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被耗费在对账单的整理上，这无疑是对企业人力成本的巨大浪费。
管理难度也在不断攀升。接入TMC就像给员工戴上了一副无形的枷锁，限制了他们的选择权利。供应商的缺失、糟糕的体验导致内部投诉此起彼伏，如同夏日的蝉鸣，不绝于耳。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
合思量身定制智慧方案
面对这家连锁企业的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和创新的思维，量身定制了一套智慧差旅解决方案。
合思并没有大刀阔斧地要求企业更换TMC供应商，而是以一种温和而巧妙的方式，让合思商城与原TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是一场精妙的舞蹈，合思商城与TMC相互配合，跳出了一曲和谐的乐章。
合思商城就像一个巨大的宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工打开了一扇通往更丰富资源的大门。无论是繁华都市的星级酒店，还是偏远地区的特色民宿，员工都能在合思商城中找到心仪的选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的难题，也让偏远地区的出行不再成为员工的心头之患。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业的出差成本在这一次次的比价中悄然降低，就像潺潺的溪流，汇聚成了企业降本增效的大海。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工赋予了更多的选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素，自由地选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，就像温暖的阳光，照亮了员工的心田，让他们在差旅中感受到了企业的关怀与尊重。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为这家连锁企业打开了差旅管理的新局面，带来了一系列显著的成效。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择变得更加丰富、灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，合思商城就像一位及时雨，能为员工找到其他品牌的酒店。机票价格在多平台比价后更加便宜，员工的自主性得到了充分的发挥。他们不再为差旅中的种种难题而烦恼，而是能够更加轻松愉快地完成出差任务。员工满意度达到了100%，他们对合思商城的使用体验给予了高度评价，这无疑是对合思最大的肯定。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要为繁琐的对账单整理而焦头烂额，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
企业实现了资源互补和成本节约。员工在更丰富的资源中自由选择，降低了出差成本。这就像一场双赢的博弈，企业在不降低员工差旅体验的前提下，成功地控制了差旅费用。差旅费用报销管控在合思的解决方案下变得更加轻松、高效。
合思优势引领未来征程
合思的解决方案不仅为这家连锁企业带来了实实在在的成效，更彰显了其在差旅费用报销管控领域的强大优势。
合思通过提供全面的财务数智化服务，就像一位全能的医生，帮助企业精准诊断差旅管理中的痛点，并对症下药，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对市场的挑战，在激烈的竞争中立于不败之地。
随着技术的飞速发展，合思将持续创新，如同一位勇敢的探险家，不断探索财务数智化的新领域。为企业提供更智能、高效的解决方案，就像为企业配备了一辆动力强劲的赛车，助力企业在复杂的市场环境中稳健发展，一路驰骋。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了顶尖的技术人才和创新力量。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、便捷的服务。无论企业身处何方，都能感受到合思的贴心关怀和专业支持。
差旅费用报销管控是企业财务管理中的重要一环，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，为企业提供了一个可靠的解决方案。如果你也想解决企业差旅管理难题，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思，开启数智化财务管理新征程。点击免费试用，亲身感受合思的魅力，让合思成为你企业发展道路上的得力伙伴。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7608.html
