在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功实现了财务数字化转型的重大突破。接下来，让我们一同深入了解其背后的精彩故事。
动力源背景与挑战：差旅政策管控困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在差旅政策管控方面，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票的验真、查重工作都依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免。
而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，差旅政策管控面临重重困难。
合思解决方案：差旅政策管控新突破
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策管控提供了准确的数据支持。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程，加强了差旅政策管控。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅政策管控。
具体成效与成果：差旅政策管控显成效
合思解决方案的应用，为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，聚合消费并支持同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅政策管控也更加人性化。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，使差旅政策管控更加精准高效。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅政策管控提供了有力的决策支持。
动力源反馈：差旅政策管控获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅政策管控。
未来合作展望：深化差旅政策管控转型
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步深化财务数字化转型，不断优化差旅政策管控。通过持续的合作与创新，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅政策管控方面存在诸多难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅政策管控解决方案！
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