合思出差管理方案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为一种必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。

企业在财务数字化转型中，常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理犹如一团乱麻，对公业务处理也困难重重。传统报销流程繁琐至极，员工需耗费大量时间和精力，人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要人工控制费用合规。财务工作更是压力山大，手工装订凭证并归档、人工事后采集数据出报表等操作，不仅效率低下，还极易出错。会计档案管理也存在诸多问题，物理空间受限、检索困难、成本高昂，数据安全合规性更是难以保障。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套高效的出差管理方案来解决这些难题。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来，合思便致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其出差管理方案更是其中的亮点。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思致力于通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念，合思帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以连接为核心，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，出差管理方案也能更好地融入企业整体财务体系。

模块功能：多元服务精准发力

• 费控模块：全链路无需报销管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这一模块在出差管理方案中，能让企业对员工出差费用进行精准把控。
• 商城模块：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业的出差管理方案来说，能有效降低差旅成本，提高出差效率。
• 档案模块：领先电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差过程中产生的各类票据等档案，都能通过这一模块进行妥善管理。
• 收支管理模块：全场景收支一体解决
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差管理方案中，能确保出差费用的收支清晰明了。

功能亮点：创新驱动高效运营

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。这一方案在出差管理方案中，能让员工出差报销变得轻松简单。
• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。出差管理方案中的各项数据能在不同系统间自由流通，提高管理效率。
• 合思BI：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在出差管理方案中，能为企业提供出差成本等多方面的分析数据。
• 合思付款：优化采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。出差相关的采购付款等环节，都能通过这一模块得到优化。

产品优势：降本增效显著提升

• 无需报销方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差管理方案中，能让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
• 商城模块优势
  合思商城可实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。出差管理方案借助商城模块，能为企业节省大量差旅开支。
• 档案模块优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。出差产生的档案管理变得更加高效便捷。
• 收支管理模块优势
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。出差费用的收支管理更加精准高效。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准适配

• 目标用户
  目标用户包括老板、财务、员工等企业各类人员。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，出差管理方案能让老板对出差费用有更全面的掌控。财务可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，出差管理方案能减轻财务人员的工作负担。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让员工出差更加轻松。
• 应用场景
  应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。出差管理方案能在这些丰富的场景中发挥重要作用。

成功案例：实践验证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，出差管理方案也为其出差管理带来了显著改善。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差管理方案中的商城模块为徐福记的出差成本控制立下汗马功劳。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其管理成效显著，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、规范化，流程精简，节约企业成本。出差产生的档案管理也更加规范高效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化服务，在财务数字化转型进程中取得良好效果，出差管理方案也为这些企业的出差管理提供了有力支持。

结语：选择合思开启转型新篇

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其出差管理方案更是企业出差管理的得力助手。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和信赖。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思的出差管理方案，助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的出差管理方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。