在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。国家大力推动数字经济发展，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宣告着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅效率低下，还增加了管理成本。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家政策的步伐。
无需报销：电子凭证管理的新方案
面对电子凭证管理的诸多痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的解决方案，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了企业在电子凭证数字化转型中面临的难题。
功能全揭秘：实用至上的电子化档案管理
合思的产品功能丰富多样，具有很强的实用性。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工能方便地进行机票、酒店等预订服务，为差旅出行提供了极大的便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和安全性。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，合思还提供商旅分析功能，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化管理策略。
核心亮点：自动化智能化生态连接的优势
合思产品具有显著的核心亮点。它能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。
产品基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终形成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接异构系统，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够满足企业多样化的业务需求。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，提升管理水平。
价值凸显：降本增效合规运营的利器
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在成本控制方面的显著成效。
在提高财务管理效率上，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据表明，合思产品能够有效优化财务管理流程，提升工作效率。
在保障企业合规运营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景：适用性广泛的电子化档案管理
合思产品具有广泛的适用性，以下是几个典型的使用场景。
在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
费用报销场景里，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，减少了人工操作，提高了报销效率。
会计档案管理场景下，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能，提高了档案管理效率和安全性。
业财协同场景中，合思打通业财数据，实现业务信息与财务信息的深度融合，帮助企业管理者及时掌握有效的决策依据，精准定位问题，实现精细化经营。
成功案例：真实见证的电子化档案管理成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：差异化优势铸就独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的市场口碑和客户反响。
在电子化档案管理的道路上，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思会是企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思产品信息并开启免费试用，抓住机遇，开启财务数智化转型之旅。
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