连锁零售业财务数智化转型：合思助力挖出企业净利润

在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下，国内有效需求不足，市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

连锁零售业的市场风云

在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业犹如逆水行舟，不进则退。流量红利的消退，让企业从增量时代步入存量时代，粗放的增长模式已难以为继，必须向更精细化的增长模式转变。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键。

运营与财务的痛点剖析

• 粗放运营敲响警钟
  钟薛高在销售上虽有亮眼表现，但2023年3月的财务报告却显示其现金流即将断裂。深入调查发现，企业不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿，这充分暴露了粗放运营模式的弊端。

• 投入回报迷雾重重
  连锁零售企业在消费者经营、产品运营和营销活动等方面投入大量资金，但却难以评估投入的有效性和回报价值。在产品运营中，难以确定哪种产品套组最赚钱，产品毛利润能否覆盖间接成本也不明确。营销活动的ROI测算往往事后进行，成本分析延迟，容易让企业陷入为营销而营销的怪圈。

• 财务报销难题丛生
  连锁零售企业的财务报销流程存在诸多问题。以鸣鸣很忙为例，巡店督导的差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难，私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。

• 数据时效性亟待提升
  在当前市场环境下，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，然而现有的流程却难以满足这一需求。传统会计只管事后算账的时代已经过去，企业需要更高效的财务管理方式。

合思的全流程解决方案策略

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化档案管理等全方位财务数字化服务。

做好财务数字化，需要有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，以实现效果、效益、效能的最大化。人才是灵魂，专业人才进行数据挖掘和解读；体系是骨架，确保数据准确、及时、完整且流转顺畅；业务是血肉，将业务过程与数据有机结合；工具是皮肤，以直观、可量化的方式呈现财务数字化成果。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

核心模块：精准赋能连锁零售

• 综合解决方案：多角色协同提效
  连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。业财数据高效采集，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店、日常运营、异常处理等阶段，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，挖掘企业净利润，同时也涉及电子化档案管理，方便数据的存储和查询。

• 门店业财管理解决方案：全流程精细管控
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。选址阶段涉及市内用车、差旅出行等费用；装修阶段有装修合同管理，包括合同台账、付款管理等。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长，在整个过程中，电子化档案管理确保了各项业务数据的有序保存和可追溯性。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财一体贯通
  全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理在合同内可直接看到合作信息，实现财务台账与业务单据互通互联。该方案还具备预置方案和自建应用以及PaaS平台等功能，在营销活动的各个环节都离不开电子化档案管理，保障了营销数据的有效管理和分析。

合思方案的竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例，得到市场的广泛认可。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，如合思AI风控助手可检测异常操作，为企业财务安全提供保障，其中电子化档案管理也融入了先进的技术，确保档案的安全和高效利用。

成功案例：见证合思实力

• 鸣鸣很忙：降本增效显著
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们有更多时间和精力投入业务。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%，同时电子化档案管理让采购数据清晰可查，便于企业进行成本分析和控制。

• COMMUNE幻师：成本控制卓越
  COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统将成本、费用线上化，实现数据实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，电子化档案管理为成本数据的统计和分析提供了有力支持。

• 烤匠：流程简化提效
  烤匠引入合思费控产品，将店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，电子化档案管理确保了报销数据的准确记录和查询。

• 可孚医疗：精细化运营升级
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业务可清晰看到产品利润情况。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，电子化档案管理让营销数据和财务数据实现了有效整合和管理。

合思的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为连锁零售企业提供全方位、本地化的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的写作团队和支持团队。写作团队包括CMO蔡丽、高级产品市场经理白雪楠等，负责内容指导、研究、策划等工作；还有内容支持、业务支持、审阅校对等团队，保障服务的专业性和质量。合思提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，方便客户咨询和获取服务，还可通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手，在服务过程中，电子化档案管理确保了客户信息和服务记录的妥善保存。

结语：拥抱转型，开启新篇

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，在这个过程中，电子化档案管理起着至关重要的作用。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升精细化运营水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。点击免费试用合思的解决方案，开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章！