合思电子档案管理软件：开启企业财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理正面临诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得对公业务处理困难重重，特别是在数电票时代，常态化处理对公业务成为企业亟待解决的难题。传统的费控报销流程如同繁琐的迷宫，员工需手工提交申请、经历人工审核、自行采购还得个人垫资，耗费大量时间和精力；财务人员则面临巨大工作压力，入账归档时间长，效率低下。会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题，无法实现高效、便捷和安全的管理。收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。

面对这些难题，合思带来了全面的解决方案，其旗下的电子档案管理软件更是企业财务数字化管理的得力助手。

合思：财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域不断深耕。2015年费控APP易快报上线，开启了企业财务数字化管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其电子档案管理软件正是在这样强大的背景下孕育而生，为企业提供可靠的档案管理解决方案。

使命愿景：让企业财务管理更高效

合思的使命是“未来财务用合思，让有限更有效”。致力于通过数字化技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。以连接为核心，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。

其愿景是成为领先的财务数字化服务提供商，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案，推动企业财务数字化转型。秉承“Handy – 更轻松的解放双手；Open – 更开放的服务生态；Swift – 更敏捷的用户体验；Efficient – 更科学的降本增效”的理念，合思的电子档案管理软件为企业和未来财务人创造更大的价值。

多元模块：满足企业全方位需求

合思的电子档案管理软件是其财务数字化服务体系中的重要一环，与其他模块协同作战，为企业提供全方位的管理支持。
– 合思费控
全链路智能费控：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
– 合思商城
全场景智能差旅管理：合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松对比价格，选择最优的供应商，降低差旅成本。
– 合思档案
高效电子档案管理：合思的电子档案管理软件是领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业无需再为档案的存储和检索问题担忧，电子档案管理软件能够快速准确地找到所需档案，提高工作效率。
– 合思收支管理
实时收支一体：合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思的电子档案管理软件具有众多功能亮点，为企业财务数字化管理带来了新的变革。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
– 广泛连接多个平台
以连接为核心，合思实现业财融合，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。电子档案管理软件也能与这些平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
– 强大的PaaS平台支持
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身需求，对电子档案管理软件进行定制化配置，满足不同的业务需求。
– 费控报销分级标准
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

显著优势：降本增效安全合规

合思的电子档案管理软件具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。电子档案管理软件可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。
– 安全合规保障
合思的解决方案保障数据安全合规100%，企业无需担心数据泄露和合规风险。电子档案管理软件严格遵循相关法律法规，确保企业档案数据的安全可靠。
– 助力企业决策
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

广泛适用：服务不同类型企业

合思的电子档案管理软件目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业降本增效，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现智能财务管理；员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景也十分广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接，实现数据互联和一体化管理，适用于各种需要财务数字化管理的场景。

成功案例：见证卓越实力

众多企业通过使用合思的电子档案管理软件及相关解决方案，取得了显著的成效。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了复杂的财务数字化转型需求。
– 徐福记
使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
– 汉威科技集团
作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务收支管理解决方案为其提供了坚实保障，助力其在财务数字化转型进程中取得更好的发展。

在当前经济环境下，企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务，其电子档案管理软件更是能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的成功案例和良好的客户评价，证明了其产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

选择合思的电子档案管理软件，企业可以享受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，让有限更有效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。