合思档案：守护电子档案安全，引领企业数字化新风尚

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案犹如一座沉重的大山，不仅管理成本高昂，占据大量空间，而且其中蕴含的海量数据犹如被深埋的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则仿佛陷入了数据的迷宫，手动整理大量档案数据的工作枯燥且繁复，每一个数字都像是一个无形的枷锁。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的步骤如同一条条漫长的道路，耗费着大量的时间和精力。

企业的档案管理还背负着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，而档案室等存储空间的需求则像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，如同西西弗斯推石上山，永无止境；查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到充分利用，就像拿着钥匙却找不到锁孔。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同在黑暗中航行的船只，随时可能迷失方向；纸质档案则像脆弱的瓷器，容易因不可抗力而损坏。

随着数电票的快速扩张，企业的财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就像给企业的档案管理加上了一道道复杂的锁。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来解开这些难题，保障电子档案安全。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业档案管理的前行道路。

合思档案：卓越品质的电子档案守护者

合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。它运用数字科技和前瞻的创想理念，就像一位智慧的领航者，引领着未来财务人的发展方向。如今，合思已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些成就无疑是合思实力的最好证明。

合思档案是合思旗下的明星产品，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个高效的管家，让企业的档案管理井井有条。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本，就像为企业关上了一扇浪费资源的大门；节约75%的整理成本，让企业的员工从繁琐的工作中解脱出来；提升90%的检索效率，让企业能够快速找到所需的档案；确保100%的管理合规性，为企业的发展保驾护航，保障电子档案安全。

合思档案具有应收尽收的强大功能，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。它打破物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，就像打开了一个随时可以访问的知识库。同时，它预置规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案的完整性，融合多种归档功能，助力企业实现双碳目标，为企业的可持续发展贡献力量。

合思档案：使命在肩，愿景领航

合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终坚持以客户为中心，就像一位耐心的倾听者，聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，保障电子档案安全。

合思档案：强大功能模块铸就管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
发票模块提供大数据解决方案，就像一个智慧的分析师，能够对发票数据进行深入分析；单据模块提供档案扩展解决方案，让企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；凭证模块与费控系统紧密结合，确保每一笔费用都有清晰的记录；账簿模块与税务系统相连，帮助企业准确完成税务申报；报表模块与QA系统协同工作，为企业提供准确的财务报表；电子档案模块与资金系统集成，保障资金档案的安全管理；纸质档案模块与影像系统配合，实现纸质档案的数字化管理；自定义档案模块与业务系统对接，满足企业个性化的档案管理需求；实物备查解决方案涵盖更多系统，让企业的实物档案管理更加规范；数电票解决方案提供共享调阅解决方案，满足企业对数字发票的管理和利用需求。

合思档案具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，就像一个高效的采集器，能够快速准确地采集各种数据；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板，让企业可以根据自身需求灵活采集数据。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测+业务检测”，就像一个智能的工匠，精心打造每一份档案。同时，它还可通过字段映射让查询更便捷，让企业能够快速找到所需的档案信息，保障电子档案安全。

合思档案：功能亮点与创新闪耀光芒

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的档案管理更加高效。它实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程管理，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，就像一条流畅的生产线，让档案管理工作一气呵成。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，就像一个灵活的拓展器，让企业可以根据自身需求不断扩展档案管理的边界。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，就像一个坚固的盾牌，为企业的财务安全保驾护航。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，就像一个精准的导航仪，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，保障电子档案安全。

合思档案：四大优势彰显卓越实力

合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的纽带，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有档案数据都能得到有效的管理和利用。

它拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力就像一个智能的机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作更加高效、准确。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，就像一个可靠的守护者，保障企业的档案管理工作合法合规。

合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，就像一个与时俱进的开拓者，不断适应企业发展的需求，保障电子档案安全。

合思档案：多类用户的得力助手

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝藏库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在市场竞争中占据优势地位。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的工作好帮手，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，就像一个高效的审计助手，让审计工作更加便捷、高效，保障电子档案安全。

合思档案：成功案例见证卓越成效

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标提升显著，就像为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的可持续发展做出了重要贡献。
海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业的管理更加高效、便捷。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能、强大的功能和丰富的成功案例，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障电子档案安全。

如果您的企业也渴望提升档案管理效率，保障电子档案安全，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大魅力！我们在北京、上海等多地设有服务点，您还可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，也可以通过微信公众号和小程序二维码与我们互动。让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，开启数字化转型的新篇章！