合思差旅管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长乏力，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，有效降低差旅成本，并且保证员工的差旅体验，成为了企业亟待解决的问题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。该报告聚焦于先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的降低和经营效率的提升。接下来，让我们深入了解当前企业差旅市场的形势，以及合思的解决方案。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力始终无法得到有效释放。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，企业差旅成本依旧居高不下。一线城市酒店预订价格波动频繁，整体呈上升趋势，尤其是暑期，价格上涨幅度更为明显。

中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等重大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。但83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验大打折扣，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。

差旅管控痛点剖析

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致差标不合理，无法进行精准控制和科学调整。

出海业务的增加，使得企业面临着国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题接踵而至。此外，货币汇率波动还会给企业带来额外的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

合思解决方案策略

企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。安全财务存档在这一解决方案中得到了充分保障，确保企业财务数据的安全和合规。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也保障了安全财务存档的准确性和完整性。

合思利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，推出易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步确保了安全财务存档的可靠性。

核心模块功能解读

• 线上线下全面融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，与相关平台的会员联合登陆，为员工提供了便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现智能化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率，也保障了安全财务存档的高效性。

• 国内国外无缝衔接
  合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在这个过程中，安全财务存档贯穿始终，确保国内外差旅消费数据的安全和准确。

• 管控体验双管齐下
  智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，激励员工节省差旅成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，保障了安全财务存档的分析价值。

• AI规划助力前行
  合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。AI技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还为安全财务存档提供了更强大的技术保障。

竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和技术实力，为安全财务存档提供了坚实的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。安全财务存档也能根据不同企业的需求进行定制化管理。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，也为安全财务存档过程中的问题提供了及时的解决方案。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，同时也提升了安全财务存档的智能化水平。

成功案例见证

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保障了安全财务存档的准确性和透明度。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。安全财务存档记录了这一过程中的每一笔数据，为企业的决策提供了有力支持。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。安全财务存档在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并解决问题。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。安全财务存档见证了企业差旅成本的降低和管理效率的提升。

服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是安全财务存档的咨询，还是差旅管理过程中的问题，都能得到及时的响应和解决。

合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。在安全财务存档方面，客服人员也能为企业提供专业的指导和帮助。

合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。同时提供长期的数据备份和安全加密，增强数据的安全性和保密性，保障了安全财务存档的质量。

合思不断进行技术创新和产品升级，前瞻探索AI技术，以满足企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更高效、更智能的解决方案。安全财务存档也会随着技术的发展不断优化，为企业提供更好的服务。

差旅管控对于企业挖掘净利润、实现可持续发展至关重要。企业需要通过精细化管理和科技创新，找到科学平衡点，解决拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间的矛盾。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。它帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，同时也为安全财务存档提供了全方位的保障。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思差旅管控方案带来的便利和效益，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！