档案数字化解决方案：合思助力企业电子凭证数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中扮演着至关重要的角色。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

市场形势：电子凭证数智化风起云涌

近年来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，其管理方式也在不断革新。政策层面，国家税务总局于2021年12月1日启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

从试点成效来看，2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然，试点范围持续扩大。电子凭证开具数量呈现显著增长态势，其中银行业开具的电子回单数量独占鳌头，数电票开具量更是大幅飙升，远超传统格式的增值税电子发票。

合思财务收支管理平台的统计数据也有力地印证了这一趋势。2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅猛增长到20%，发票电子化的上涨趋势清晰可见，数电票更是呈现出快速上升的强劲势头。

面对财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，企业应积极主动地适应电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来合规要求。档案数字化解决方案已成为企业顺应时代潮流的必然选择。

痛点分析：企业电子凭证管理困境重重

尽管电子凭证的发展势头迅猛，但企业在电子凭证管理方面仍面临诸多难题。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还容易引发数据错误和安全漏洞等问题。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大的合规风险。调研显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计风险和税务风险。

再者，企业电子凭证数字化转型面临诸多障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。

此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，而档案数字化解决方案正是破解这些难题的关键。

解决方案整体策略概述：合思开启全流程数字化新篇章

合思针对企业电子凭证管理的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这一方案，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。档案数字化解决方案在合思的推动下，正为企业带来全新的财务管理体验。

核心模块：合思财务收支管理平台功能卓越

合思财务收支管理平台拥有一系列功能强大的模块，为企业提供了全面、实用的财务管理支持。

差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，该模块还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化管理策略。档案数字化解决方案在这些核心模块的支撑下，得以高效实施。

竞争优势：合思脱颖而出引领市场

与其他解决方案相比，合思具有显著的独特优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效提高企业的管理效率。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。档案数字化解决方案在合思的独特优势下，更具竞争力。

成功案例：合思方案成效显著

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，该品牌能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这些成功案例充分证明了档案数字化解决方案的实际价值。

服务体系：合思全方位保障客户权益

合思为客户提供了全面、贴心的服务体系。

对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。客户可以在实际使用中深入了解产品的功能和优势。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。

此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、定制化开发、售后维护等，帮助客户实现财务管理的数字化转型。档案数字化解决方案在合思完善的服务体系下，让客户无后顾之忧。

结尾：携手合思，拥抱电子凭证数智化未来

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，正是企业解决电子凭证管理痛点的得力助手。它能够有效提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的竞争力。

随着国家政策的推动和市场需求的增长，电子凭证数智化已成为未来的发展趋势。企业应积极适应这一趋势，选择合思这样专业的合作伙伴，实现财务管理的全面提升。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，致力于为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。让我们携手合思，共同开启电子凭证数智化的美好未来！现在就点击免费试用，体验档案数字化解决方案的魅力！