在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制与管理显得尤为重要。特别是对于差旅业务频繁的企业来说，如何提升差旅管理效率、降低成本，是亟待解决的问题。一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司，就通过合思的解决方案，在差旅管理上实现了显著的费控提升成效。使用合思方案后，该公司员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，真正踏上了差旅管理新趋势的快车道。
上市公司差旅痛点剖析
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规模庞大差旅难题凸显
这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅业务十分频繁。然而，庞大的规模也带来了一系列差旅痛点。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工承担了不必要的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。 -
财务困境低价值工作缠身
对于财务人员来说，情况同样不容乐观。低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用。这些工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和及时性。 -
老板决策数据支持匮乏
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让老板在制定企业战略时感到力不从心。这些差旅管理中的问题，严重制约了企业的发展，也让企业急需一种新的解决方案来应对差旅管理新趋势。
合思定制化解决方案登场
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员工便捷之旅移动端消费免垫资
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。员工在差旅过程中可以更加专注于工作，提高工作效率。 -
财务减负月底一次对账自动化
对于财务人员来说，合思的解决方案更是带来了福音。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高财务工作的质量和效率。 -
数据洞察提供多元分析看板
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过分析差旅数据，了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。同时，企业还可以根据差旅数据，对供应商进行评估和选择，降低差旅成本。
解决方案成效显著
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员工效率飞升节省时间精力
合思的解决方案带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升了300%，节省了大量的时间和精力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加轻松地完成工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也提高了企业的整体运营效率。 -
财务成本降低减负效果明显
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的工作量。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于高价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
费控精准功能提升管理水平
合思的解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了费控的精准度。企业可以更加严格地控制差旅费用，避免不必要的开支。同时，这些功能也提高了企业的财务管理水平，为企业的可持续发展提供了保障。 -
数据驱动优化差旅标准
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据差旅数据，制定更加合理的差旅政策，提高差旅资源的利用效率。这不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的差旅体验。
上市公司高度评价
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅管理问题上的专业能力和服务水平。
展望未来携手前行
展望未来，该上市公司希望能继续与合思深入合作，借助合思不断发展的技术和服务，进一步提升企业的费控水平和经营效益。在差旅管理新趋势的浪潮下，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
同时，我们也鼓励更多企业像该上市公司一样，选择合思的解决方案，开启高效费控之旅，实现降本增效和可持续发展。差旅管理新趋势已经到来，合思将与您一起拥抱变化，共创美好未来。如果您也想体验合思解决方案带来的高效费控，点击免费试用，开启您的差旅管理新征程！
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