合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量时间。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

领先方案 多元覆盖

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。六大场景解决方案更是针对性十足，大数据解决方案能够解决海量数据处理问题，档案扩展解决方案可实现档案管理范围的扩展，费控系统和业务系统能实现多系统融合，数电票解决方案可处理数电票全流程，实物备查解决方案则能有效管理实物档案。合思档案通过这些方案，保障了文档存储安全性，为企业构建了一个高效、安全的档案管理体系。

强大功能 精细管理

合思档案的产品功能十分强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保各类档案资料都能被有效采集，保障文档存储安全性。
智能制档通过规则引擎，能够自动组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员更便捷地查询和更直接地分析。
档案管理具备权限管理和精准管控功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，确保档案管理的精细化和安全性，为文档存储安全性提供有力保障。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还提供一站式预览和穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让档案信息的获取更加高效和准确，进一步提升了文档存储安全性。

核心亮点 价值凸显

合思档案具有显著的核心亮点，在降本增效、合规管理、数据利用等方面表现出色。
在降本增效上，它可节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，让企业在成本控制上更具优势，同时也保障了文档存储安全性。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障，确保文档存储安全性。
在数据利用上，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，企业能够更好地利用档案数据进行决策，同时也进一步巩固了文档存储安全性。

角色赋能 精准价值

合思档案针对不同角色提供了不同的价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持，保障文档存储安全性。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，同时也确保了文档存储的安全性。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，保障了文档存储安全性。

典型场景 卓越成效

合思档案在多个典型场景中展现出了卓越的成效。
在多系统数据互联场景下，企业常常面临会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，保障了文档存储安全性，让企业的档案管理更加高效、有序。
在集团型企业档案管理场景中，企业存在档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，为集团型企业的档案管理提供了可靠的解决方案，保障了文档存储安全性。

成功案例 实力见证

合思档案的实力在多个成功案例中得到了充分见证。
年单据量 2.6 亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效，数据指标也有显著提升，同时也保障了文档存储安全性。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善，进一步证明了合思档案在保障文档存储安全性方面的强大能力。

市场定位 差异优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，全方位保障文档存储安全性。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，为文档存储安全性提供更坚实的保障。

如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，保障文档存储安全性，立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，添加微信公众号或扫码关注微信小程序，还可以点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。