差旅数据智能化：合思引领电子凭证数字化转型新风向

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域扮演着至关重要的角色，为企业提供了强大的支持和解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自 2014 年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。差旅数据智能化在合思的助力下，正逐步成为企业财务数智化的重要组成部分。

合思财务收支管理平台：差旅数据智能化的核心利器

• 差旅申请：智能便捷开启差旅之旅
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误和繁琐。差旅数据智能化在这一环节得到了充分体现，系统能够快速准确地处理差旅申请信息，为后续的差旅安排和报销提供有力支持。

• 商旅订购：一站式线上服务轻松出行
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为企业提供了丰富的选择和优惠价格。差旅数据智能化使得企业能够实时掌握员工的差旅预订情况，进行合理的资源分配和成本控制。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，就能完成所有的预订工作。

• 发票采集：自动识别录入精准高效
  合思平台的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。差旅数据智能化让发票信息能够及时准确地进入系统，为财务核算和报销提供了可靠的数据支持。系统能够对发票信息进行自动分类和整理，方便财务人员进行查询和管理。

• 自动记账：预设规则减轻财务负担
  根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。差旅数据智能化使得财务记账更加规范和准确，避免了人为因素的干扰。财务人员无需再手动录入大量的费用数据，系统会自动完成记账工作，提高了财务工作的效率和质量。

合思产品：传统模式的革新者

• 电子凭证管理：告别传统弊端走向数字化变革
  在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。差旅数据智能化在电子凭证管理中发挥了重要作用，使得电子凭证的处理更加高效、准确和安全。

• 报销流程：打破传统束缚实现无需报销
  调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证等琐碎工作，差旅数据智能化让报销流程变得更加简单和高效。

• 会计档案管理：电子化方案开启高效新时代
  传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子化会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。同时，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。差旅数据智能化使得会计档案管理更加智能化和便捷化，企业能够快速准确地查询和使用相关档案信息。

• 全场景覆盖：构建开放生态引领行业发展
  合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。而传统模式难以做到全场景覆盖和智能化处理。差旅数据智能化在全场景覆盖中起到了关键作用，使得企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。

合思产品：实际应用案例见证卓越成效

• 国民经典零食品牌：降本增效实现业财连接
  某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。差旅数据智能化帮助该品牌实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

• 某企业：提升报销效率助力科学决策
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。差旅数据智能化真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 知名头部数字阅读品牌：全面转型实现多维度提升
  某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）。差旅数据智能化为该品牌的全面数字化转型提供了有力支持。

• 世界 500 强旗下教育服务品牌：电子化档案管理树立标杆
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。差旅数据智能化在电子化会计档案管理中发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。

合思：未来可期引领行业新征程

合思通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。差旅数据智能化是合思产品的重要特色，为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了强大的支持。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，如 2023 年 2 月国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023 年 5 月财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，合思将持续顺应政策趋势，不断优化产品和服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验差旅数据智能化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。