合思助力企业财务信息归档数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡阶段。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以有效控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点问题，让企业在财务管理的道路上举步维艰，而合思的出现，为企业带来了破局之策。

合思妙方解财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的财务信息归档提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务全流程数字化管理，让财务信息归档更加高效、准确。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，为企业的财务信息归档提供了便捷、高效的保障。

合思产品功能大观

合思为企业提供了丰富多样且实用的产品功能。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销，让财务信息归档更加便捷。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为财务信息归档提供了准确的数据支持。

统一开票、自动提报、资金结算等功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也让财务信息归档更加规范。

合思产品核心亮点

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务信息归档提供了更全面的数据来源。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，确保财务信息归档的安全性和通用性。

具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让财务信息归档更加灵活、便捷。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，满足企业不同阶段的财务信息归档需求。

合思产品价值彰显

电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效，让财务信息归档更加高效，降低了企业的运营成本。

合思产品能够实现财务全流程数字化闭环管理，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为财务信息归档提供了高质量的数据。

通过合思产品，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，让财务信息归档在企业发展中发挥更大的作用。

合思产品可提升员工的报销便利度和体验感，降低业务人员和财务人员工作量，增强员工数字化意识，促进企业整体数字化转型，为财务信息归档营造良好的企业环境。

合思产品典型场景

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，也让差旅相关的财务信息归档更加便捷。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率，确保财务信息归档的准确性和及时性。

在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，让财务信息归档更加有序。

在业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控，为财务信息归档提供了更全面的管理视角。

合思产品成功典范

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，其财务信息归档工作也更加高效、准确。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务信息归档工作也得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让财务信息归档更加规范、有序。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，财务信息归档工作实现了质的飞跃。

合思市场优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，为财务信息归档提供了专业的解决方案。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，能够为客户提供全方位财务数智化服务，与其他同类产品形成差异化竞争，在财务信息归档领域具有明显的优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足不同客户的需求，提升客户满意度，让企业在财务信息归档方面更加放心。

合思已赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在市场上具有较强的竞争力，为企业的财务信息归档提供了可靠的保障。

合思未来展望与邀约

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，降低运行成本，提高财务管理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务信息归档带来了质的提升。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续推动行业的进步和发展，为企业的财务信息归档提供更先进的技术支持。

欢迎广大企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在点击免费试用，感受合思产品为财务信息归档带来的便捷与高效。如有任何疑问或需求，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。