在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。同时,连锁零售业的营销活动成本分析严重延迟,企业可能陷入盲目营销的怪圈,投入大量资金却难以看到实际收益。此外,在消费者经营、产品运营和营销活动等方面,企业也面临着投入产出评估难的问题,难以判断投入是否带来了足够的价值回报。
面对这些行业痛点,合思推出了专为连锁零售业打造的财务数智化解决方案——企业差旅管理解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,能够深入企业财务痛点,为企业降本增效,实现可持续发展提供有力支持。
综合方案:全流程赋能连锁零售
合思深入连锁零售行业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程企业差旅管理解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色。合思的方案能够让这些角色从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于业务开展。例如,店长可以将更多的精力放在门店的日常运营和顾客服务上,区域经理能够更高效地管理区域内的店铺,渠道经理则可以更好地拓展销售渠道。
运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节。合思的解决方案能够实现这些环节的高效协同,让企业的运营更加顺畅。比如,在品牌营销活动中,通过与电商运营的协同,可以更好地推广产品,提高销售额;巡店督导可以及时发现门店存在的问题,并通过数据分析提出针对性的改进措施。
管理决策层面,涉及业务主管、老板/决策层等多角色。合思的方案能够为他们提供准确、及时的数据支持,帮助他们做出更加科学的决策。例如,通过对业务数据的分析,老板可以了解企业的盈利情况和市场趋势,从而调整企业的战略方向。
在业财数据采集方面,合思的企业差旅管理解决方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。
数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够深入挖掘自身的净利润。例如,通过对营销投入ROI的分析,企业可以了解哪些营销活动带来了较高的回报,从而优化营销资源的分配。
核心优势:四大维度构建财务数智化基石
合思的企业差旅管理解决方案具有独特的核心功能与优势,从人才、体系、业务和工具四个维度为连锁零售企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
人才是财务数字化的灵魂。合思拥有一批优秀的财务人,他们就像“业财翻译官”,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借丰富的专业知识和经验,深入了解企业的业务流程,为企业提供个性化的财务解决方案。
体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。这个体系就像人体的骨骼一样,支撑着企业财务数字化的正常运转。通过科学的数据分析和管理,企业能够更好地控制成本,提高效益。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。例如,在连锁门店的运营中,通过对销售数据、库存数据和采购数据的分析,企业可以优化供应链管理,提高库存周转率,降低成本。
工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。这些工具就像人体的皮肤一样,保护着企业的财务数据,同时让管理者能够轻松地获取和分析数据。
应用案例:实际效果见证方案价值
合思的企业差旅管理解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
鸣鸣很忙引入合思的企业差旅管理解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。这充分体现了合思方案在成本控制和效率提升方面的强大能力。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)可在线协作。这不仅提高了企业的财务管理效率,还改善了与供应商的合作关系。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出了更具业务视角的“日利润报表”。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。这使得企业能够更加及时、准确地了解自身的盈利情况,为决策提供有力支持。
在竞争激烈的连锁零售市场中,合思的企业差旅管理解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也想摆脱传统财务管理的束缚,实现降本增效和可持续发展,不妨点击免费试用合思的企业差旅管理解决方案,开启财务数智化转型之旅!
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