数电票时代，合思档案为企业电子档案安全保驾护航

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷企业财务领域。2025年数电票将完成全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面全新挑战。企业的信息化建设仿佛是一艘在波涛中航行的船只，亟待“恶补”续航能力。

因数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在企业推行数字化的进程中，归档、储存环节如同旧船的破洞，未能解决纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，就像是为船只修补漏洞，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。电子档案安全更是这一选择中的重中之重。

数电票浪潮来袭，传统档案管理压力山大

当前，数电票在市场上的发展形势可谓是风起云涌。在收票政策方面，多个政策为电子会计档案和电子凭证的法律效力保驾护航。2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都明确肯定了电子会计档案的合法地位。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》表明，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力；《会计档案管理办法》更是宣告企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的政策环境下，企业传统档案管理面临着巨大的政策压力，电子档案安全也面临着新的考验。

传统档案管理痛点大揭秘

• 高管之困：成本高数据难用
  企业高管在纸质档案管理方面可谓是苦不堪言。纸质档案管理成本花费巨大，储存占地如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且档案数据没有进行汇总整理，就像一堆杂乱无章的零件，难以进行分析利用。这不仅影响了企业的决策效率，也对电子档案安全埋下了隐患。

• 财务之难：繁琐工作热情降
  财务人员则面临着档案数据量大的困境。整理档案需要耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期如此，财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。在这样的工作状态下，电子档案安全也难以得到有效保障。

• 业务之烦：报销流程耗时长
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也使得企业的运营效率受到影响。同时，纸质票据的管理也存在着丢失、损坏等风险，威胁着电子档案安全。

• 企业之痛：三高问题待解决
  企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，这些高显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，高隐形成本也在不断侵蚀着企业的利润。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，高合规风险更是让企业如履薄冰。这些问题都对电子档案安全构成了威胁。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

• 方案多元，满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为电子档案安全提供了有力保障。

• 便捷高效，解决管理难题
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个智能管家，便捷调阅不打印，混序归集免组装。为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，有效守护电子档案安全。

• 管理服务融合，助力企业转型
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个过程中，电子档案安全也得到了全方位的保障。

• 角色赋能，解决各方痛点
  合思档案可帮助不同角色解决问题。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过满足不同角色的需求，进一步提升了电子档案安全水平。

合思档案核心模块：功能强大亮点多

• 大数据方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在处理海量数据的同时，也确保了电子档案安全。

• 档案扩展方案：自定义管理更灵活
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这种灵活性不仅满足了企业多样化的需求，也为电子档案安全提供了更多保障。

• 证据链完整性方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。完整的证据链是电子档案安全的重要支撑。

• 共享调阅方案：精准查询更便捷
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。快速准确的查询功能有助于及时发现和解决电子档案安全问题。

合思档案：竞争优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这显示了合思强大的实力和市场认可度，也为电子档案安全提供了坚实的后盾。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和资质证明了合思在信息安全方面的专业性和可靠性，有力保障了电子档案安全。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还具备100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。这种全面性和灵活性确保了电子档案安全的各个环节都能得到妥善处理。

合思档案的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。双模式检测方案为电子档案安全加上了双重保险。

成功案例见证合思档案实力

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。同时，电子档案安全也得到了有效保障。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在提升效率和降低成本的同时，也确保了电子档案安全。

某企业通过合思档案实现多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子档案安全在整个过程中得到了全方位的守护。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子档案安全也在这种高效管理中得到了保障。

合思服务体系：全生命周期呵护

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务，保障电子档案安全。

合思提供的服务涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等电子会计档案全生命周期管理的各个环节。在多源采集方面，提供接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式，支持多种格式和众多合作伙伴系统。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便查阅，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。全生命周期的服务体系为电子档案安全提供了全方位的呵护。

合思档案凭借其多元的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案提供的服务和解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，是企业数字化建设中不可或缺的重要工具，更是保障电子档案安全的可靠选择。通过众多成功案例证明，合思档案能够有效解决企业在档案管理方面遇到的各种问题，推动企业实现业财融合和可持续发展。

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