合思助力企业实现财务报销规范与数字化转型

合思助力企业实现财务报销规范与数字化转型
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业积极投身其中,期望通过这一变革提升管理效率、降低成本、增强合规性。然而,传统的财务管理模式宛如一座难以逾越的大山,存在着诸多弊端。

多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各系统之间独立运转,信息无法顺畅流通,利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。报销流程繁琐复杂,传统的手工报销模式在企业业务不断拓展、组织架构日益复杂的情况下,已难以满足需求,给财务人员带来了沉重的工作压力。同时,预算管控难以真正落地,费用类型复杂导致核算困难,这些问题都严重制约了企业的发展。

更值得注意的是,许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题,使得管理方案难以有效融入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。在这样的背景下,企业迫切需要一套行之有效的解决方案来打破困境,实现财务报销规范与数字化转型。

合思:财务数智化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。此外,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持使其能够持续投入研发,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,助力企业实现财务报销规范。

合思产品:功能强大的财务利器

合思功能全景图

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等诸多功能。

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,支持多维度的预算管控,让企业对每一笔费用都能了如指掌。合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供便捷的采购服务。员工因公消费时可在商城直接预订,无需垫资,真正做到了消费即合规,有效推动了财务报销规范。

合思BI具备强大的数据分析功能,能够实时生成各类报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时掌握经营数据。开放平台则支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了系统间的数据互通和业务协同。

核心亮点闪耀

合思产品的核心优势犹如夜空中的繁星,格外引人注目。无需报销模式让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了财务流程,提升了财务报销规范程度。

系统集成能力强是合思的另一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。此外,通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了财务人员的基础工作量,有力保障了财务报销规范。

价值体现显著

合思产品为企业带来的价值是多方面的,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均得到显著提升,让企业的财务工作更加高效快捷,进一步完善了财务报销规范。

通过精细化的预算管控和费用管理,合思帮助企业避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,使企业能够实时掌握经营数据,有效防止了费用管控失控,加强了企业的财务管理力度,确保了财务报销规范的有效执行。

合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了更准确、更及时的依据,真正实现了业财融合,推动企业向更高水平发展,完善了财务报销规范体系。

典型场景实用

合思产品在多个常见场景中都发挥着重要作用,为企业的财务报销规范提供了有力支持。

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统会自动校验费用标准,审批通过后,费用自动结算,无需员工垫资和经历繁琐的报销流程,让报销变得轻松简单。

商旅出行时,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需开票,财务统一对账结算,实现了商旅出行的全程数字化管理,提升了出行效率和财务管理水平,保障了财务报销规范。

对公付款方面,通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,实现了对公业务的规范化管理,确保企业资金的合理使用和财务报销规范。

在预算管控场景中,提交单据时系统会进行预算校验,超预算实时预警,未超标默认继续审批,有效落地了预算管控,防止了费用超支,保证了企业预算的严格执行,维护了财务报销规范。

成功案例见证

众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效,为财务报销规范树立了典范。

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,企业的财务报销规范得到了极大的提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了财务报销规范的严格执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的财务报销规范提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,进一步完善了财务报销规范。

市场定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴,为企业的财务报销规范提供了坚实的保障。

与其他竞品相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛,为企业的财务报销规范提供了更全面的数据支持。无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验,让财务报销规范更加深入人心。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新,能够更好地满足企业的多样化需求,助力企业在财务报销规范的道路上不断前行。

合思引领财务数字化转型未来

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升管理效率,降低运营成本,加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业能够实现精细化管理,提高决策的科学性和准确性,在激烈的市场竞争中脱颖而出,进一步完善财务报销规范体系。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品功能和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业合作,共同探索财务数字化转型的新路径,推动行业的发展和进步,为企业的财务报销规范带来更多的创新和突破。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务。立即行动起来,点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务报销规范更上一层楼。

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