上市公司差旅管理转型:合思方案的卓越成效

上市公司差旅管理转型:合思方案的卓越成效
在企业管理的大舞台上,费控管理如同精密的仪器,稍有偏差就可能影响企业的整体运营。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在合思解决方案的助力下,实现了惊人的转变。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,就让我们深入了解这个精彩的客户案例。

上市公司的差旅迷局

这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,然而,差旅管理却成了公司的一块心病。

员工们在差旅报销中体验极差。多系统操作让他们疲于奔命,移动端支持的缺失让办公极为不便。个人垫资成了常态,出差回来还要填写繁琐的纸质借款申请,报销时效长达2个月,漫长的等待让员工怨声载道。

财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和战略支持工作。

老板则面临着管理决策的困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中前行。

合思方案的精准破局

面对这些难题,合思为该上市公司量身定制了一套解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的差旅管理土壤。

员工层面,合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成差旅申请。合思商城更是一大亮点,消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,长期困扰员工的出差借款、报销问题迎刃而解。

财务方面,合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。

管理层面,合思的管理洞察&数据监测功能提供了多种差旅数据分析看板。通过差旅差异分析,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

解决方案的显著成效

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了高效费控管理的大门,带来了显著的成效。

员工报销效率大幅提升300%。繁琐的报销流程和漫长的时间成本成为过去式,员工能够更加专注于工作,满意度大幅提高。

财务人力成本降低50%。财务人员从低价值的重复工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。

借助合思BI·差旅分析等功能,企业通过差旅差异分析更好地洞察了差旅行为。根据分析结果,企业优化了差旅标准,节省了大量的差旅成本。

同时,方案实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,提升了费控的精准度和规范性,让企业的费控管理更加科学、合理。

客户的高度评价

该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展注入了强大的动力。

未来合作的美好展望

随着企业的发展和业务的拓展,该上市公司与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型。例如,探索更多智能化的费控功能和数据分析应用,通过差旅差异分析不断优化企业的差旅管理和费控策略。

借助合思不断升级的产品和服务,企业可以持续提升差旅管理和费控水平,适应市场变化和政策要求。未来,双方将携手共进,创造更加辉煌的业绩。

行动号召

像这家上市公司一样,您的企业也可以通过合思的解决方案,提升员工满意度,降低成本,实现高效、合规的费控管理。差旅差异分析是企业优化差旅管理的重要手段,合思能够为您提供专业的支持和服务。立即免费在线体验合思,关注合思,开启企业数字化费控新征程。点击免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航!

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