在差旅智能化趋势的浪潮下，众多企业都在寻求高效的差旅管理与费用控制解决方案。今天，我们就来分享一家上市公司、高端制造领域的专精特新企业的成功转型故事。这家企业拥有超3000名员工和10多家子公司，在行业内颇具代表性。它在差旅及费用管理方面面临着诸多困境，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
客户困境：传统差旅管理的痛点深渊
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员工报销：漫长之路体验差
在差旅智能化趋势尚未完全渗透时，该企业员工的报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，且系统不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资的压力更是让员工苦不堪言，每次出差都要自己先拿出大量资金支付费用。纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。而长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的体验。 -
财务困局：低价值工作缠身
财务人员也被大量低价值工作所束缚。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，占据了他们大量的时间和精力。财务人员还需手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，无法为企业提供更全面的费用管理支持。 -
老板决策：数据缺失之痛
企业老板在管理决策上也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的费用情况，导致费用居高不下。缺乏准确的数据基础，使得管理决策如同在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。
合思方案：智能化破局之钥
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多元产品组合出击
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效的差旅及费用管理生态系统。 -
核心功能保驾护航
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为。
实施步骤：步步为营见成效
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员工端：移动端开启便捷之旅
在差旅智能化趋势的推动下，员工通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。 -
财务端：系统自动化解放人力
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
企业管理：数据驱动优化决策
利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入了解员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。在差旅智能化趋势下，数据成为了企业优化管理的重要依据。
显著成果：效率与成本的双赢
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员工报销：效率飙升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够快速拿到报销款，大大提高了员工处理报销事务的速度，也提升了员工的满意度。 -
财务人力：成本减半
财务人力成本降低了50%。大量低价值的手工工作被系统自动化取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
客户评价：高度认可合作体验
该企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，让企业对合思的解决方案充满信心。
行动号召：开启差旅智能化之旅
在差旅智能化趋势的大背景下，合思拥有敏捷的财务收支管理平台。在北京、上海等多地设有服务点，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。如果您的企业也想摆脱传统差旅管理的困境，享受智能化带来的高效与便捷，不妨邀请您的企业免费在线体验合思产品，关注合思。点击免费试用，开启您企业的差旅智能化升级之旅！
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