疫情退潮后,合思助力企业商旅费控破局

疫情退潮后,合思助力企业商旅费控破局
自 2022 年底疫情退潮,商业世界复苏的迹象如破土春笋般显现。在 2023 年 1 – 7 月间,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长,飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个领域都展现出蓬勃生机。数据显示,这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%,环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加,其中制造业增速最为耀眼,消费金额同比增 397.22%。在这样的市场浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业值得信赖的差旅合作伙伴。合思创立于 2014 年,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势:差旅市场的复苏图景

2023 年的企业商旅消费及费控市场,宛如一幅色彩斑斓却又参差不齐的画卷。从业务增长来看,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不同业务的增长态势也各有千秋,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。

从行业视角出发,疫情结束后各行业的复苏速度差异明显。制造业、高新技术产业犹如疾驰的骏马,增速迅猛;而生活服务业则像是负重前行的骆驼,总体占比下降明显。

在区域方面,消费总额呈现出明显的不均衡。长三角、珠三角、京津地区凭借其经济占比和企业业务活动的高度集中,成为差旅消费的高地。同时,按区域视角统计,2023 年 1 – 7 月,有 13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上,环比增长普遍超过 90%。合思作为专业的差旅合作伙伴,深刻洞察这些市场变化,为企业提供精准的解决方案。

痛点分析:企业商旅费控的困境枷锁

企业在享受商旅市场复苏带来机遇的同时,也面临着诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后,这一金额快速升高并持续稳定在高位,前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。效率问题成为众矢之的,其中「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比 22.02%,两者合计超过半数。

在综合管控层面,企业也面临着重重困难。24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花,不好判断」。从订单超标数据来看,2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,增幅分别达到 265.72%和 212.41%,环比增幅也高达 128.46%和 108.24%,这让企业在超标管控方面压力巨大。合思作为差旅合作伙伴,致力于帮助企业打破这些困境枷锁。

解决方案整体策略概述:数字化领航企业费控之路

在当前经济环境下,绝大多数企业并没有坐以待毙,而是积极寻找降本增效的方法。企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显,成本控制方式更加精细。同时,低碳和数字经济等国家政策的驱动,使得电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业开辟了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为差旅合作伙伴,引领企业在数字化浪潮中稳健前行。

核心模块:合思解决方案的智慧拼图

合思的解决方案由多个核心模块构成,犹如一幅智慧拼图,为企业提供全面而细致的费控支持。

预算管控方面,2023 年 7 月合思平台数据显示,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制上,2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明企业对差旅消费标准的严格要求和通过系统实现自动化管控的积极态度。

精益消费策略方面,众多企业在消费环节积极尝试降本增效措施。2023 年 1 – 7 月,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,体现了企业通过这一管控策略降低成本的努力。

数智化工具应用上,2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅,越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数据分析则为企业提供了洞察消费行为、优化决策的有力支持。合思作为差旅合作伙伴,用这些核心模块为企业构建了坚固的费控防线。

竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力

合思在市场中脱颖而出,凭借着诸多独特优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

基于广泛连接的生态,合思能为客户提供聚合商旅等全方位财务数智化服务,实现多领域资源整合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有模式创新优势,可大幅提升企业财务管理效率。合思无疑是企业理想的差旅合作伙伴。

成功案例:合思解决方案的实践华章

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效,众多成功案例就是最好的证明。

L4 级无需报销上市公司最佳实践中,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底 1 次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。

合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式,财务部投诉率降低 80%,员工满意度 100%。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,接入国内 40 + 航司,与 TMC 资源互补,为员工提供更丰富选择和更降本的出行方案。

消费即省钱,合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,提高员工满意度同时为企业省钱。

流程自动化方面,轻松搞定差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自定义差旅补贴计算规则和时点。这些成功案例充分展示了合思作为差旅合作伙伴的卓越能力。

服务体系:合思贴心陪伴的坚实后盾

合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系。在全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能为客户提供及时、全面的服务。

以客户为中心的服务理念贯穿始终,面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,合思能与客户团队产生共鸣,实现“一拍即合”。此外,合思还提供免费在线体验,方便客户提前了解产品和服务。合思就像企业贴心的差旅合作伙伴,一路陪伴企业成长。

降本增效是企业经营永恒的命题,在当前经济环境下显得尤为重要。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您正在寻找一位可靠的差旅合作伙伴,不妨选择合思。点击免费试用,开启财务数智化之旅,让合思陪伴您的企业在商海中破浪前行。

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