革新财务报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致了一系列的痛点与挑战接踵而至。

就拿动力源来说，为了满足业务需求，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以整合，操作体验极差，与最初的预期大相径庭。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业财务工作的效率和管理水平。

集团性公司在财务数字化方面也面临着诸多难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，成本增效、预算管控、发票校验等需求迫切需要得到解决。高速发展的企业同样面临着困境，派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，财务报销流程长且审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。这些问题都表明，企业急需一套行之有效的财务数字化解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。为了实现这一愿景，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理的专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率，有效解决了电子发票重复报销等问题。企业在进行财务报销流程时，使用合思费控能够更加便捷、准确地处理发票，避免了人工操作带来的错误和繁琐。

• 合思商城：因公消费的理想选择
  合思商城为员工因公消费提供了全新的体验。员工在商城消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得轻松简单，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了财务报销流程，提高了工作效率。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然。在财务报销流程中，这些数据能够为业务决策提供有力的支撑，帮助企业合理控制费用，优化资源配置。

• 开放平台与自定义流程引擎：打破数据壁垒的钥匙
  合思通过开放平台与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒，实现了待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在财务报销流程中，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流动。

合思产品：功能亮点与创新闪耀

• 无需报销模式：数字化报销的革命
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在传统的财务报销流程中，员工需要垫资、开票，然后进行繁琐的报销手续。而合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化的便利。财务人员则可以统一对账结算，自动生成凭证和归档，彻底颠覆了传统的报销流程。

• 强大的系统集成能力：告别多系统繁复操作
  合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。就像动力源，将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，让财务报销流程更加顺畅，告别了多系统繁复操作的困扰。

• 智能管控功能：精准控制费用
  合思的智能管控功能可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制既可以实现单笔控制，也可以进行累计控制。员工在提报费用时，系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。在财务报销流程中，这种智能管控功能能够帮助企业精准控制费用，避免不必要的支出。

• 自动生成凭证功能：提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率。以汉威科技集团为例，通过合思费控实现自动生成凭证，财务核算效率提升了60%。在财务报销流程中，自动生成凭证减少了人工错误，提高了财务数据的准确性。

合思产品：优势凸显成就卓越

• 强大的技术与资金支持
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，让合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。在财务报销流程的不断优化和创新方面，合思有足够的资源和能力进行投入。

• 广泛的服务网络
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，在使用合思产品进行财务报销流程时，都能得到及时、专业的支持。

• 高度的灵活性和可定制性
  合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求。在财务报销流程中，不同企业可能有不同的流程和规则，合思的可定制性能够让企业根据自身情况进行调整，实现最佳的财务管理效果。

• 专业负责的客户服务团队
  合思的客户服务团队专业且负责。在项目实施过程中，他们能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目顺利上线和运行。汉威科技集团就对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。在财务报销流程的优化和实施过程中，专业的客户服务团队能够为企业提供全方位的保障。

合思产品：广泛适用创造价值

• 目标用户广泛
  合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。这充分说明合思产品具有广泛的适用性，能够满足不同企业在财务报销流程中的需求。

• 应用场景丰富
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合可应用于动力源的多种业务场景。在各种财务报销流程中，合思产品都能发挥出重要的作用，为企业提供全面的解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。在财务报销流程方面，动力源实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团：管控能力提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在财务报销流程中，汉威科技集团的财务管理更加规范、高效。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。合思产品让派克新材的财务报销流程更加顺畅、快捷。

• 亿嘉和科技：实现全流程闭环管理
  亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在财务报销流程方面，亿嘉和科技实现了数字化的全面升级。

综上所述，合思的财务数字化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值，如报销效率提升、成本节约、数据管控加强等。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目顺利实施和运行。

诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。点击免费试用，体验合思为您带来的财务报销流程革新！