合思差旅管控：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业的心头之患。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入困境。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务以谋求发展，又要降低差旅成本来提升利润，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业解决差旅管控难题提供了有力的参考。

全方位财务数智化服务方案

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在差旅管理方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的层面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，为员工的出行提供更多选择。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过合理节省差旅费，不仅能为企业降低成本，自己还能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。同时，这也是一种无需企业额外支出的员工激励机制。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。安全财务存档在这一过程中也得到了保障，确保企业的财务数据准确无误。

数智化核心功能亮点

合思平台拥有一系列核心功能亮点，充分体现了其在差旅管控方面的数智化优势。

智能差标管控是合思平台的一大特色。平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。安全财务存档功能可以将这些差标调整数据准确记录，为企业的财务管理提供可靠依据。

基于BI差旅风控系统，合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中的问题，保障企业资金的安全，同时也为安全财务存档提供了准确的数据来源。

从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能不仅提高了差旅管理的效率，也为员工提供了更加便捷的出行体验。在这个过程中，安全财务存档功能会将相关的预订信息和费用数据进行记录，确保财务数据的完整性和准确性。

合思易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，同时也保障了安全财务存档的及时性和准确性。

企业使用平台的显著收益

企业使用合思平台能够获得多方面的收益。

在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思平台在精细化成本控制方面的强大能力，安全财务存档记录了这些成本节约的数据，为企业的成本分析提供了有力支持。

在提升运营效率方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业财务部门的工作效率。同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。安全财务存档在电子会计档案管理中起到了关键作用，确保了财务数据的安全和可追溯性。

典型场景解决方案

合思针对企业在差旅管控中常见的典型场景，提供了有效的解决方案。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。安全财务存档可以记录不同区县的差旅费用数据，为企业的区域化差旅管理提供数据支持。

出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在国际差旅管控过程中，安全财务存档确保了企业国际差旅费用的准确记录和安全管理。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。安全财务存档功能可以将线下消费的凭证和费用数据进行准确记录，保障企业财务数据的完整性。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。安全财务存档是电子会计档案管理的重要环节，确保了企业财务数据的安全和合规性。

客户成功案例见证实力

合思的客户成功案例充分证明了其平台的有效性和实用性。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。安全财务存档记录了这些违规数据，为企业的合规管理提供了有力证据。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。安全财务存档记录了员工的差旅节省数据和红包发放情况，为企业的激励机制评估提供了数据支持。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。安全财务存档记录了该企业不同阶段的差旅费用数据，为企业的成本控制效果评估提供了依据。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。安全财务存档记录了这些节省数据，见证了合思平台为企业带来的实际经济效益。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨点击免费试用合思平台，体验安全财务存档带来的便捷和保障，开启企业差旅管控的智控转型之旅。