差旅管理软件选型的明智之选——合思助力企业财务数字化转型

差旅管理软件选型的明智之选——合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫压力。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,效率低下、信息不连通、合规风险高的问题日益凸显,已然难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

企业在财务收支管理的漫漫长路中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的棘手难题。这就如同三条原本应并行不悖的河流,却各自为政,导致对公业务处理变得异常复杂,企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。同时,传统的费控报销流程繁琐得像一团乱麻,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,大量的人工操作就像一颗颗隐藏的定时炸弹,容易引发错误和合规问题。会计档案管理也面临着效率低、成本高、安全风险大等挑战,如同在黑暗中摸索前行,难以实现高效、便捷和安全的管理。

在这样的困境之下,企业在差旅管理软件选型时,迫切需要一个能够解决诸多痛点的优质方案,而合思的全方位财务数智化解决方案无疑是一颗璀璨的明星。

合思方案:点亮财务数字化转型之光

合思以其卓越的智慧和创新能力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思构建了一个广泛连接的业财融合生态,就像一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,如同攀登一座高峰,逐步提升企业费控报销的数字化水平,真正实现了消费即合规,采购即报销的理想境界。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位精明的卫士,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,整个过程行云流水,高效便捷。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位全能的指挥官,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,让企业的费控管理更加科学、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的差旅资源超市,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加轻松、便捷。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一位细心的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理从此告别繁琐和低效。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题的密钥
    合思提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰、透明。

合思亮点:闪耀的核心优势

合思秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,即更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效。这一理念就像一颗明亮的启明星,指引着合思不断前行。

合思的产品具有广泛连接的特点,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和一体化管理,如同一个强大的连接器,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

合思采用先进的技术和理念,如对象会计理念和AI数字科技,提升产品的智能化水平和服务质量,就像给产品注入了强大的智慧基因,让产品更加智能、高效。

合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如同为企业量身定制的一套精美服装,贴合企业的实际需求。

合思价值:为企业带来全方位提升

  • 为老板:降本增效的得力助手
    合思的产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这就像给老板配备了一位得力的财务管家,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更加明智的经营决策。

  • 为财务:释放压力的贴心伙伴
    合思让财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。就像给财务人员配备了一套强大的智能工具,让财务工作更加轻松、高效。

  • 为员工:省事省心的贴心服务
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像给员工送上了一份贴心的福利,让员工的工作更加轻松愉快。

整体而言,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,就像一位全能的企业护航者,为企业的发展保驾护航。

合思场景:广泛应用的精彩舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个丰富多彩的消费大舞台,满足企业各种消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态乐园
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。就像一个充满活力的商业生态系统,让企业的业务流程更加顺畅。

  • 费控报销场景:全流程数字化管理之旅
    在企业费控报销场景中,从申请、消费到报销、对账、记账、归档等全流程都能通过合思的产品实现数字化管理。就像一场高效的数字化之旅,让费控报销不再繁琐。

  • 会计档案管理场景:高效管理的智慧空间
    在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括档案的收集、整理、存储、检索和利用等。就像一个智能化的档案管理空间,让会计档案管理更加轻松、便捷。

合思案例:成功实践的有力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,就像一位神奇的魔法师,让动力源的财务数字化转型取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的钥匙,为徐福记打开了节约差旅成本的大门。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案管理专家,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理焕然一新。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思产品的强大实力和卓越价值。

合思定位:差异化优势的领航者

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。这就像一位精准的导航员,为企业的财务数字化转型指明了方向。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。就像一艘装备精良的战舰,在财务数字化的海洋中乘风破浪。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。就像一个庞大的服务网络,让客户无论身在何处都能感受到合思的贴心关怀。

合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础。这就像一座坚实的口碑丰碑,证明了合思产品的品质和服务得到了广大客户的认可。

总结与展望

合思的产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点问题,实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的解决方案,企业可以提高财务收支管理的效率和质量,降低成本,提升合规性,增强市场竞争力。合思的产品具有广泛的连接性、智能化和个性化等特点,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足客户日益多样化的需求。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将积极关注行业动态和技术趋势,不断提升自身的技术实力和服务水平,引领企业财务数字化转型的潮流。

如果您正在为企业的差旅管理软件选型和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的产品和服务,体验更轻松、更开放、更敏捷、更高效的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们携手合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。

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