合思助力企业实现高效财务数字化转型，打造规范报销新生态

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中却面临着重重困境。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠人工操作，导致假票、错票、重票情况时有发生，严重影响企业报销规范。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，企业报销规范难以落实。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，且作为保密单位，数据安全需求极高，企业报销规范面临挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，企业报销规范成为亟待解决的问题。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案：开启财务新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有强大的广泛连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够自由流动，为企业报销规范提供了坚实的基础。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有力保障了企业报销规范。同时，合思可实现预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，从源头上规范了企业报销行为。

合思产品功能概览：全方位满足企业需求

合思费控支持多种报销场景，如个人报销、商旅出行、对公付款等，实现了报销流程线上化。员工只需在系统中提交报销申请，即可快速完成报销流程，大大提高了报销效率，加强了费用管控，确保企业报销规范得以执行。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新模式让企业报销更加便捷、规范。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地进行财务收支经营分析，优化报销流程，进一步完善企业报销规范。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业报销资金的安全与规范。

合思产品核心亮点：铸就卓越竞争力

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了企业报销的规范性和准确性。

合思的系统集成能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，企业能够实现各部门之间的数据共享，进一步规范企业报销流程。

智能管控是合思产品的又一特色。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这一功能有效防止了费用超标，保障了企业报销规范。

数据安全方面，针对保密特殊要求，如派克新材，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业报销数据的安全提供了有力保障。

合思产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

提升效率是合思产品的显著价值之一。多个企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的报销流程有助于企业报销规范的执行。

加强管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，确保了企业报销的合规性。

降低成本也是合思产品的重要价值。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，节省成本。尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。成本的降低有助于企业更好地规范报销费用。

数据精准方面，系统自动生成凭证，提高了财务工作效率和数据准确性，统一了业财口径。医百科技应用合思费控系统后，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%。准确的数据为企业报销规范提供了可靠的依据。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，规范了差旅报销流程。

销售费用管理场景下，合思对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销流程管理等。赛傲生物通过合思费控对销售费用进行精细化管理，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，有效规范了销售费用报销。

对公付款场景中，合思规范合同管理流程，关联合同信息和预算，实时监控付款和回票进度。汉威科技通过合思费控实现对公付款与合同管理的有效关联，提高了对公业务管控能力，保障了对公付款报销的规范。

预算管控场景里，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。泽璟制药通过合思费控实现学术推广活动预算管理，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，确保了预算报销的合理性和规范性。

合思产品成功案例：见证卓越成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业报销规范得到有效落实。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业报销更加规范有序。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，保障了企业报销的安全与规范。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，企业报销规范得到进一步完善。

合思产品市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和效益。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，可与多系统集成，打破数据孤岛，为企业报销规范提供了数据支持；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，让企业报销更加便捷；以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供定制化服务，满足企业多样化的报销规范要求；产品功能丰富，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，与企业共同成长和发展。

各企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、精准、智能的财务管理新篇章。现在点击免费试用，体验合思为企业报销规范带来的全新变革！