在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深刻剖析了连锁零售企业在数字化时代面临的财务管理趋势与挑战，而烤匠·麻辣烤鱼，正是合思在连锁零售领域成功助力企业转型的典型案例。
烤匠：连锁餐饮明珠的业务困境
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实现全流程严格监管，确保每一份出品都符合标准化质量要求。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务与运营上的痛点。
烤匠的财务团队每日都需进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要为每个门店提供详细的月利润报表。这一工作不仅任务繁重，而且对数据的准确性和及时性要求极高。
同时，烤匠的店长们肩负着多重职责。除了负责门店的日常经营和人员发展培养，还需承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得他们在繁忙的门店运营中分身乏术，难以全身心投入到核心业务中。
此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算与对账工作困难重重。收银和对账主要通过微信和邮箱进行，效率低下，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现数据误差和沟通不畅的问题。
合思方案：为烤匠量身打造的财务利器
面对烤匠的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控对店长的工作流程进行了优化，将各项繁琐的事务通过最简化的流程规范起来。这使得店长在忙碌的门店运营中，能够有条不紊地完成报销工作，大大提高了工作效率。
在发票管理方面，合思费控实现了发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅提高了财务复核效率，还减少了人工查验发票和手工录入凭证可能出现的错误。
对于烤匠在商场促销活动中的结算与对账难题，合思费控支持商场（外部供应商）在线协作。在系统内即可完成发票处理、对账单审核等工作，所有操作都有系统留痕，有效解决了结算与对账困难的问题。
此外，合思还为烤匠提供了业务台账，帮助财务团队更好地进行经营分析。通过对各项业务数据的深入挖掘和分析，为企业的管理决策提供了有力支持。
方案落地：稳步推进的实施步骤
为了确保解决方案能够顺利实施，合思与烤匠紧密合作，采取了一系列有效的实施步骤。
首先，烤匠引入了合思费控产品，将报销流程全面线上化。店长可以通过移动端提交报销单，系统提供引导式填单功能，大大提高了报销效率。在差旅申请审批方面，也实现了线上化操作，店长可以在移动端便捷地发起差旅申请，审批流程更加透明、高效。
其次，合思费控系统与烤匠的供应链管理系统、收银系统等进行了深度集成，实现了数据的共享和业务的协同。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。
同时，合思费控系统设置了严格的审批流程和权限管理，确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。在差旅申请审批环节，系统会根据预设的规则进行自动审核，对于不符合要求的申请及时驳回，有效控制了企业的费用支出。
此外，合思还为烤匠提供了全面的培训和技术支持，帮助烤匠员工快速上手使用系统。通过培训，员工们能够熟练掌握系统的各项功能，特别是在差旅申请审批等关键环节，能够更加准确、高效地完成操作。
成果显著：转型带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思为烤匠提供的解决方案取得了显著的成果。
在报销体验方面，烤匠店长的报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改功能，员工可以及时与财务人员沟通，提高了报销的准确性和效率。在差旅申请审批方面，流程更加顺畅，员工能够快速获得审批结果，大大提高了工作效率。
财务复核效率也得到了极大提高。人工查验发票和手工录入凭证的工作大幅减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中。
在与商场（外部供应商）的协作方面，在线协作更加顺畅。系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有记录可查，提高了结算与对账效率，减少了纠纷的发生。
通过合思费控的数据分析功能，烤匠优化了经营策略，指导了业务动作。门店的综合服务质量和盈利能力得到了显著提升，企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
烤匠盛赞：转型成功的高度认可
烤匠的管理层和员工对合思的解决方案给予了高度评价。
烤匠的店长表示：“使用合思后，工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”特别是在差旅申请审批方面，店长们可以随时随地在手机上发起申请，快速获得审批结果，大大提高了工作效率。
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思的解决方案实现了业务和财务的深度融合，为企业的发展提供了有力的支持。
烤匠的业务同学也非常喜欢和财务要数据，他们通过财务数据分析和建议，对门店运营进行了优化。在差旅申请审批方面，业务同学可以根据财务数据合理安排差旅计划，提高了差旅资源的利用效率。
携手合思：开启连锁零售财务数智化之旅
烤匠的成功转型，充分展示了合思在连锁零售企业财务数智化领域的强大实力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，为众多连锁零售企业提供了优质的服务。
如果您的连锁零售企业也面临着财务数智化转型的需求，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革！
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