在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如雨后春笋般涌现,汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者。作为创业板首批上市企业,汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的重要提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案,在行业内占据着重要地位。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技也面临着一系列财务相关的挑战,而合思的合规性报销解决方案为其提供了有效的解决方向。
业务迷局:传统财务困境凸显
作为一家创新型科技公司,汉威科技在业务扩张的道路上并非一帆风顺。在对公业务方面,复杂的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题成为了企业发展的绊脚石。传统的财务管理方式在面对日益繁杂的进、销项发票时,显得力不从心,难以进行有效的管理和监控。
在财务收支管理上,汉威科技缺乏实时性和精细化的管控手段。企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得在决策过程中缺乏准确的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。
此外,传统的报销流程繁琐至极。员工报销常常需要花费大量的时间来整理票据、填写表单,而财务部门入账归档也需要漫长的时间。这不仅增加了企业的人力成本,还降低了工作效率,对企业的整体运营产生了不利影响。
智慧药方:合思解决方案登场
面对汉威科技的诸多财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一系列针对性的合规性报销解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的手术刀,有效解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过该引擎,企业能够实现对进、销项发票的有效管理,确保各项业务流程的顺畅进行。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的报销体验。事前规划和实时风控体系就像忠诚的卫士,能够拦截不合规费用,从源头上杜绝财务风险。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划。在线付款后,系统自动完成成本分摊,让财务管理更加科学、高效。
合思BI则为汉威科技提供了智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,能够助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的决策提供有力支持。
落地之路:实施步骤有条不紊
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和财务痛点,因此在为汉威科技提供服务时,采取了个性化的实施策略。
首先,合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通。他们像耐心的倾听者,了解企业的具体业务需求和财务痛点,为制定个性化的合规性报销解决方案奠定了基础。
然后,合思逐步将各个系统(如费控系统、付款系统、BI系统等)与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这一过程就像精密的拼图游戏,需要合思团队的专业技术和严谨态度,确保各个系统之间的无缝衔接。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思系统,合思对企业员工进行了系统培训。他们像优秀的导师,帮助员工熟悉系统的操作和使用流程,让员工能够快速适应新的财务管理模式。
在实施过程中,合思团队始终保持着高度的责任感。他们不断根据汉威科技集团的反馈进行调整和优化,确保系统的稳定运行和功能的有效发挥,就像细心的工匠,不断打磨作品,使其达到完美的状态。
显著成效:财务转型硕果累累
经过合思合规性报销解决方案的实施,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。这不仅有效降低了企业的财务风险,还让企业的资金管理更加稳健。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升,加速了企业的资金回笼,为企业的发展提供了充足的资金支持。
在报销流程上,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这节约了大量的人力成本和时间成本,让企业的运营更加高效。
更重要的是,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的科学决策提供了坚实的保障,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户盛赞:合思服务赢得认可
汉威科技集团对合思的合规性报销解决方案给予了高度评价。企业认为,在财务数字化转型的过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和解决方案,为汉威科技的发展提供了有力的支持。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思已经成功助力汉威科技集团等超7000家企业付费客户实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的合规性报销解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,让有限的资源发挥出更大的效益。
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