在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多困境如阴云般笼罩着企业。信息孤岛问题严重,数据连通宛如隔着重重壁垒,导致业财难以融合,企业无法挖掘更多潜在价值。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工需耗费大量时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题久攻不破,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。财务人员在档案管理方面,手工装订凭证、线下归档等工作不仅效率低下,还占用大量场地和耗材成本。在这样的背景下,合思作为解决这些问题的智慧方案应运而生,为企业带来了报销审批效率提升的曙光。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思以其强大的实力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合服务体系。
合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力支持,助力企业实现业财融合。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让报销审批效率提升成为可能。
功能魔方:合思产品服务全揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一应俱全,让报销审批流程更加顺畅,极大地提升了报销审批效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡等。在这里,企业可以轻松挑选最优质的服务,降低差旅成本,同时也为报销审批效率提升提供了有力保障。 - 合思档案:领先电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让财务档案管理更加高效,间接提升报销审批效率。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购付款流程更加清晰,为报销审批效率提升奠定基础。
独特魅力:合思产品核心亮点闪耀
- 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接,报销审批所需的数据能够快速流通,提升了报销审批效率。 - 无需报销:高效节约新典范
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作,进一步提升了报销审批效率。 - 同屏比价:节约成本利器
合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在降低成本的同时,也简化了报销审批的流程,提高了报销审批效率。
价值盛宴:合思为不同角色带来的福利
- 老板:降本增效决策好帮手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在报销审批等财务流程上更加高效,提升报销审批效率。 - 财务:释放压力智能管家
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员的工作更加轻松,提高了报销审批的准确性和效率。 - 员工:省事省心的好伙伴
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,报销审批效率自然得到提升。
应用舞台:合思产品典型使用场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景中表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,报销审批流程更加便捷,提升了报销审批效率。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态让合思产品能够更好地适应不同的业务需求。在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这些都极大地提升了报销审批效率。
成功见证:合思不同行业的精彩案例
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了合思在提升报销审批效率方面的强大实力。 - 徐福记:差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在降低成本的同时,也优化了报销审批流程,提升了报销审批效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理的高效化间接提升了报销审批效率。
市场领航:合思的定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场中具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和客户基础。其提供的无需报销解决方案和全场景财务数智化服务,在行业中具有创新性和领先性,能够满足企业不同阶段的财务数字化转型需求,为报销审批效率提升提供了坚实的保障。
未来可期:合思持续助力企业发展
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升企业的管理效率和竞争力,在报销审批效率提升方面发挥着重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将进一步拓展市场,扩大服务范围,为更多企业提供财务数字化转型支持,助力企业在报销审批效率提升等方面取得更大的突破。
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