解锁高效财务数字化转型,合思日常费用报销系统引领变革

解锁高效财务数字化转型,合思日常费用报销系统引领变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型进程中,如同置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,仿佛三条平行线,难以交汇融合;费控报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量时间和精力;财务数据处理效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢,无法及时为企业决策提供有力支持;业财融合难以实现,业务与财务之间的壁垒如同高墙,阻碍了企业的高效运营。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都如同过时的工具,效率低下,合规性难以保障,预算管控困难,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在数电票时代,企业对公业务的发票处理和经营分析面临新的挑战,如同在波涛汹涌的大海中航行,需要创新的解决方案来实现常态化处理和实时化分析。企业在财务档案管理方面,也存在档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难以保障等问题,如同背负沉重的包袱,阻碍了企业的发展。

面对这些难题,合思作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,推出了一套全面的解决方案——日常费用报销系统,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务数字中枢,将企业财务的各个环节紧密连接,实现高效运转。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:让财务更智慧,让企业更高效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的导师,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,如同打通企业财务的任督二脉,实现业财融合,为企业提供更多价值。合思希望通过不断创新和优化产品,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,如同为企业量身定制的导航仪,指引企业驶向成功的彼岸。

产品模块:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:智能差旅管理的利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的旅行超市,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

  • 合思付款:连接型采购管理的助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,如同一条连接企业与供应商的桥梁,让采购付款流程更加顺畅。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:合规安全的保障
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

  • 广泛的连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛,如同一张庞大的信息网络,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现更多价值。

  • PaaS平台:灵活高效的数字化服务
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更高效的数字化服务,如同一个强大的数字工具箱,企业可以根据自身需求自由组合和使用各种功能。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,如同一个精准的数字仪表盘,让企业清晰地了解自己的财务状况。

优势突显:超越传统,成就卓越

  • 成本降低:节约资源,提升效益
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。它就像一位精打细算的财务管家,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 效率提升:流程优化,快速响应
    合思费控通过多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。它如同一个高效的自动化生产线,让企业的财务流程更加顺畅,响应更加快速。

  • 合规性保障:严格把关,安全无忧
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它们就像企业财务的安全锁,确保企业的每一笔交易都合规安全。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助,降本增效
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。它就像老板的智囊团,为老板提供准确的财务信息和决策建议。

  • 财务:释放压力,智能管理
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。它就像财务人员的得力助手,让财务工作变得轻松简单。

  • 员工:省事省心,便捷高效
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。它就像员工的贴心秘书,为员工提供便捷的消费和报销体验。

  • 应用场景:覆盖广泛,灵活适配
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思的日常费用报销系统就像一个万能钥匙,能够满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例:实力见证,口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了企业财务数字化转型中的复杂需求。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

在当今竞争激烈的市场环境中,合思凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、丰富的产品功能和模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思的日常费用报销系统,企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放财务双手,提升管理效率,实现业财融合,让有限更有效。现在就加入合思的大家庭,与7000 + 企业一起开启财务数字化转型的新篇章,迎接未来财务的挑战和机遇。点击免费试用,亲身体验合思日常费用报销系统的强大功能!

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