合思引领财务数智化浪潮，革新差旅活动审批体验

在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，成为了行业内的佼佼者。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。今天，我们就一起来深入了解合思在财务数智化领域的独特魅力，尤其是在差旅活动审批方面的出色表现。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。这些企业对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明的需求急剧增大，这促使它们积极寻求财务数字化解决方案。而医药带量采购等多因素的冲击，也促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开。在这样的背景下，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为了企业的必然选择。差旅活动审批作为企业财务管理中的重要环节，也需要跟上数字化转型的步伐，以提高审批效率和准确性。

痛点分析：传统财务管理模式困境

传统财务管理模式在面对现代企业复杂的业务和管理需求时，暴露出了诸多问题。

动力源作为一家拥有大量自研系统的企业，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。在差旅活动审批方面，传统模式下的审批流程繁琐，审批时间长，导致员工的差旅活动无法及时得到批准，影响了业务的开展。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求十分迫切。企业存在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅活动审批中，由于缺乏统一的系统和流程，审批标准不统一，导致审批结果存在差异，影响了员工的积极性。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展与财务管理支撑不足的矛盾。业务成本管控需要财务更多的支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，而且存在数据安全隐患。在差旅活动审批方面，复杂的审批流程和漫长的审批时间，使得员工的差旅体验不佳，也影响了企业的业务拓展。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇

合思针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式，帮助企业打破数据孤岛，实现精细化管理，降本增效。在差旅活动审批方面，合思的解决方案实现了审批流程的自动化和数字化，大大提高了审批效率和准确性。员工可以通过合思的系统快速提交差旅活动申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，减少了人工干预，提高了审批速度。同时，系统还可以实时监控差旅费用的使用情况，确保费用在预算范围内，加强了企业的费用管控。

核心模块：合思助力差旅活动审批精细化

• 合思费控：精准把控差旅费用
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。在差旅活动审批中，合思费控可以对员工提交的差旅费用进行精准把控。它可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务合规性。员工在提交差旅费用申请时，系统会自动检查费用是否符合预算和标准，对于超出部分会进行预警和限制，确保企业的差旅费用支出合理、合规。

• 合思商城：便捷差旅消费体验
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。在差旅活动审批方面，合思商城与审批系统无缝对接，员工的消费信息会自动同步到审批系统中，财务人员可以实时查看消费情况，进行统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅活动审批和结算的效率。

• 合思BI：数据驱动差旅决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅活动审批方面，合思BI可以对差旅费用的历史数据进行分析，帮助企业制定更加合理的差旅政策和审批标准。同时，管理层可以根据报表数据对差旅活动进行实时监控和调整，确保企业的差旅活动符合战略目标。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅活动审批完成后，银企直联可以实现快速付款，让员工及时得到差旅费用的报销，提高了员工的满意度。同时，财务人员可以通过系统实时监控付款情况，确保资金的安全和合规。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有独特的优势。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够快速适应企业的变化和需求，为企业提供更加个性化的解决方案。在差旅活动审批方面，合思可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足企业不同的审批流程和标准。

合思费控无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时提高了财务工作效率，加强了企业内部的风险管控。在差旅活动审批中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，审批流程更加便捷高效，减少了员工与财务之间的沟通成本。

合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，避免企业在多系统间切换操作的不便。在差旅活动审批中，合思可以与其他系统的数据进行实时共享，确保审批信息的准确性和完整性。例如，与HR系统集成可以获取员工的基本信息和考勤情况，与OA系统集成可以实现审批流程的无缝对接。

成功案例：合思实力见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动审批方面，动力源通过合思的系统实现了审批流程的自动化和数字化，审批效率大大提高，员工的差旅活动能够及时得到批准，促进了业务的开展。

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅活动审批中，汉威科技通过合思的系统实现了审批标准的统一和流程的优化，审批结果更加准确和公正，员工的满意度也得到了提高。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅活动审批方面，派克新材通过合思的系统实现了审批流程的简化和提速，员工的差旅体验得到了极大的改善。

服务体系：合思贴心相伴

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理会与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利推进。例如，周晓培在汉威科技项目中顶住压力，加班加点，为项目成功上线做出了重要贡献。在差旅活动审批方面，合思的服务团队可以为企业提供全方位的培训和支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保差旅活动审批流程的顺利进行。

结尾：合思开启财务数智化新未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅活动审批方面，合思的解决方案为企业带来了高效、便捷、精准的审批体验，提高了企业的财务管理水平和员工的满意度。

随着市场对企业财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思在差旅活动审批以及财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。