在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业发展正面临着一场前所未有的变革。财务管理作为企业运营的核心环节，提升效率、降低成本、加强合规性成为了企业亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，帮助企业在财务管理中挖出更多净利润。众多企业在迈向财务数字化转型的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境，迫切需要专业且高效的解决方案。合思的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
动力源：复杂业务下的报销困境
企业巨轮在财务漩涡中前行
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。然而，庞大的业务版图和复杂的组织架构也给动力源带来了诸多财务挑战。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务结构之复杂可见一斑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但由于系统之间缺乏有效集成，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点，企业报销规范的执行难度极大。
合思妙手：打造定制化报销解决方案
科技魔法构建财务新桥梁
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提升了企业报销规范的执行效率。
动力源蜕变：报销流程焕新成果显著
财务蝶变开启高效新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在多系统集成和数据互通的支持下，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效缓解。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的报销服务。这一系列的改变，使得动力源的企业报销规范得到了有效落实和提升。
合思展望：引领更多企业报销规范升级
合思的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等问题，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在未来，合思将持续助力更多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。企业报销规范的升级，是企业财务管理水平提升的重要体现，合思愿与更多企业携手共进，共同开启高效、智能、合规的财务管理新时代。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验全方位的财务数智化服务。合思愿为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。点击免费试用，亲身感受合思为企业报销规范带来的变革。
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