合思助力企业差旅审批优化，开启财务数智化新篇章

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。它如同企业发展的强劲引擎，推动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的效能。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。

市场形势洞察：数字化浪潮下的财务挑战与机遇

在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加精细、高效的财务管理方式来应对。

企业数字化转型过程中，多系统林立的现象导致数据孤岛问题愈发严重。信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。在当前经济环境下，业务的快速发展使得企业对财务数字化的需求日益迫切，需要更高效、精准的财务管理方式来支撑业务增长。国家全电票时代的到来，推动电子会计档案普及率不断提高，企业对财务数字化解决方案的需求也变得更加旺盛。差旅审批优化作为企业财务数字化的重要一环，也面临着新的挑战和机遇。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机曾采取线下报销模式，一年内所有报销集中在 12 月处理，财务人员需连续数周加班，工作效率极低。差旅审批优化迫在眉睫，以解决费用管理的难题。

报销流程长，审批慢也是企业面临的一大痛点。如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。如赛傲生物财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同，提升企业财务数字化水平。利用先进的技术，如 OCR 自动识别、智能验真、自动生成凭证等，提高报销效率，减轻财务人员的工作负担。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，灵活配置系统功能和流程，满足企业多样化的管理需求，为差旅审批优化提供了有力支持。

核心模块剖析：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：精细管控费用
  合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。通过合思费控，企业能够确保费用支出合规、合理。例如汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的财务管理提供了坚实保障。差旅审批优化在合思费控的助力下，能够更加精准地控制费用支出。

• 合思商城：聚合资源增效
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。如尚品食品使用合思商城后，员工出差效率提高，差旅成本显著降低。合思商城为差旅审批优化提供了便捷的消费渠道，提高了审批的效率和准确性。

• 合思 BI：数据驱动决策
  合思 BI 提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层决策提供有力支持。例如泽璟制药通过合思 BI 实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。在差旅审批优化方面，合思 BI 能够为审批决策提供数据依据，提高决策的科学性和准确性。

• 开放平台：打破系统壁垒
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据的广泛连接和共享，打破系统壁垒，提升企业的整体运营效率。如中亦科技通过合思费控的开放平台，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。开放平台为差旅审批优化提供了更广阔的空间，实现了系统间的协同工作。

竞争优势凸显：合思的独特魅力

• 技术先进：高效准确保障
  合思拥有敏捷的财务收支管理平台，采用 OCR 自动识别、智能验真、自动生成凭证等先进技术，提高报销效率和财务数据的准确性。这些先进技术为差旅审批优化提供了技术保障，使得审批过程更加高效、准确。

• 广泛连接：数据互联互通
  合思具备强大的系统集成能力，能够与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。通过广泛连接，差旅审批优化能够获取更多的数据支持，提高审批的全面性和准确性。

• 定制化服务：满足多样需求
  根据不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。在差旅审批优化方面，定制化服务能够根据企业的具体情况，制定最适合的审批流程和规则，提高审批的针对性和有效性。

• 行业经验丰富：精准解决痛点
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。凭借丰富的行业经验，合思在差旅审批优化方面能够更加精准地把握企业的需求，提供更加有效的解决方案。

成功案例见证：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅审批优化在动力源的实践中取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：管控能力提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅审批优化在汉威科技得到了很好的应用，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：审批速度加快
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。差旅审批优化让派克新材的报销流程更加高效，为企业节省了大量时间和成本。

• 江西中机：流程优化升级
  江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。差旅审批优化在江西中机实现了流程的优化升级，提高了企业的运营效率。

服务体系保障：合思的贴心呵护

• 专业的实施团队：保驾护航
  在项目实施过程中，合思拥有专业的实施团队，为企业提供专业的指导和支持，确保项目顺利上线。例如汉威科技项目中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。专业的实施团队为差旅审批优化项目的顺利实施提供了保障。

• 持续的技术支持：稳定可靠
  合思不断进行产品的升级和优化，为企业提供持续的技术保障，确保系统的稳定性和安全性。持续的技术支持使得差旅审批优化系统能够与时俱进，适应企业不断变化的需求。

• 优质的客户服务：及时响应
  合思建立了完善的客户服务体系，及时响应客户的需求和问题，为客户提供全方位的服务支持。优质的客户服务能够让企业在使用差旅审批优化系统过程中遇到问题时得到及时解决，提高企业的满意度。

• 培训服务：提升能力
  合思为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训服务，员工能够更好地利用差旅审批优化系统，提高审批的效率和准确性。

结尾展望：携手合思，共赴数字化未来

合思凭借先进的技术、广泛的连接能力、定制化的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在差旅审批优化方面取得了显著成效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。

如果您也想体验合思带来的差旅审批优化和财务数智化变革，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！