在数字化浪潮席卷的当下，数字阅读行业蓬勃发展，一家知名头部数字阅读品牌企业在行业内可谓熠熠生辉，有着广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，业务规模呈几何式增长，其在财务管理数字化方面却面临着重重挑战。原有的财务模式如同一位年迈的行者，难以跟上企业快速前进的步伐，无法满足高效管理的需求。该企业深知财务数字化转型的紧迫性，怀着强烈的意愿，渴望引入先进的解决方案来提升财务管理水平。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的专业能力和丰富的行业经验，与该企业携手合作，共同开启了一场解决财务难题的征程，同时也为电子档案安全保驾护航。
业务迷雾：数据乱局下的财务痛点
该企业的业务犹如一张庞大而复杂的网，数据分散在内部多个系统之中。这种数据的分散性导致业务流程出现断裂，就像一条原本顺畅的河流被人为截断。费用管控在这样的环境下根本无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，严重影响了企业的成本控制和经营效益。
每个财务月，企业财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。这就如同陷入了一个机械性工作的漩涡，财务人员长期在大量低价值的工作中消耗着精力，人效极低。
更让人头疼的是，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了工作效率，同时也对电子档案安全构成了潜在威胁。
破局之钥：合思定制化解决方案
合思针对该企业的困境，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，满足审计和上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案成效显著。它将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。就像给一辆原本缓慢行驶的汽车装上了强劲的发动机，让财务工作能够快速运转起来。
方案通过灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化渗入日常办公。这体现了企业管理以人为本的理念，就像为员工在繁琐的工作中开辟了一条便捷的绿色通道。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现绿色化财务管理。这不仅为企业节省了成本，还为环境保护贡献了一份力量，更重要的是，保障了电子档案安全，避免了因纸质档案管理不善带来的风险。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思团队深知要让解决方案真正落地，必须深入了解企业的业务流程和财务需求。他们与企业进行了深入沟通，制定了个性化的实施计划。这就像一场精心策划的战役，每一步都经过了深思熟虑。
为了让企业相关人员能够熟练使用新的财务系统和操作流程，合思团队对他们进行了系统培训。培训过程中，他们耐心细致地讲解每一个操作步骤，就像一位经验丰富的老师教导学生一样。
在系统上线和调试阶段，合思团队逐步推进，确保各环节的稳定运行。他们实现了发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，就像为企业的财务系统安装了一双明亮的眼睛和一套清晰的导航系统。
而且，合思团队并没有在系统上线后就撒手不管，而是持续对系统进行优化和改进。他们根据企业的实际使用情况进行调整，以满足不断变化的业务需求，始终保障着电子档案安全。
成效彰显：转型后的显著成果
增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为电子档案安全提供了有力保障。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了电子档案安全。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为电子档案安全提供了全方位的保障。
客户心声：高度认可与真诚反馈
企业相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了财务管理效率，降低了成本，使企业在财务数字化转型方面取得了显著进展。这就像为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
员工反馈，新的报销模式让工作更加便捷，无需垫资和繁琐的报销流程，提高了工作积极性。他们就像从繁重的工作枷锁中解脱出来，能够更加轻松地投入到工作中。
管理层认为，通过合思的方案，能够更及时、准确地掌握企业的财务状况，为决策提供了有力支持。这就像为管理层在黑暗中点亮了一盏明灯，让他们能够更加清晰地看清企业的发展方向。
企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。他们坚信，在合思的助力下，企业能够在财务数字化的道路上越走越远，电子档案安全也能得到更好的保障。
如果你也想像这家知名头部数字阅读品牌企业一样，解决财务数字化难题，提升财务管理效率，实现降本增效，保障电子档案安全，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案。赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，为企业的未来发展奠定坚实的基础。选择合思，就是选择高效、合规、绿色的财务管理未来，就是为电子档案安全选择一份可靠的保障。
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