在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化已成为企业提升竞争力的必然选择。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐不堪,费用核算效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。传统的财务管理方式已如过时的老古董,无法满足企业快速发展的需求。企业迫切需要一款更加高效、智能、合规的财务差旅合规工具,来实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思产品,正是解决这些痛点的关键所在。
行业痛点大揭秘
不同行业的企业在财务管理方面都有着各自的“难言之隐”。
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验极差,手工录入也难以保证合规性。系统割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理举步维艰。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求十分迫切。但其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了工作效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,堪称财务差旅合规工具领域的先锋。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景照亮前行路
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,让有限的资源发挥出更有效的作用。它始终以客户为中心,为企业提供高效、智能、合规的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。有了这样的使命和愿景,合思就像一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型之路照亮方向。
核心模块功能解析
合思产品拥有一系列强大的模块功能,这些功能就像是一个个精密的齿轮,共同推动着企业财务数字化管理的高效运转。
合思费控可以实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、报销流程审批、费用标准控制等方面,大大提高了费用管理的效率和合规性,是企业费用管理的得力助手。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,让差旅消费变得轻松便捷。
合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解财务数据,进行经营分析和决策,支持多维度数据查询和自定义报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
开放平台支持与第三方系统的对接和集成,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。
功能亮点闪耀光芒
合思产品有着众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。
系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。
独特优势铸就卓越
从技术、服务、生态等方面来看,合思产品都有着独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破了数据孤岛的局面。
双轮驱动的模式创新,基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足了企业不同的业务需求。
合思拥有快速响应的服务团队,专业的服务人员能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
丰富的行业经验也是合思的一大优势,它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的财务数字化解决方案。
目标用户与多元场景
合思产品的目标用户群体广泛,涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等不同行业的企业。
其应用场景也十分多元,常见的有差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析、自动生成凭证、合同管理、发票管理等。无论是哪种场景,合思都能发挥出财务差旅合规工具的强大作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例见证实力
众多不同行业的成功案例见证了合思产品的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入对企业的信息化建设至关重要。
携手合思开启新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启高效、智能、合规的财务管理新时代。众多成功案例证明,合思是值得企业信赖的财务数字化解决方案提供商,选择合思,就是选择更高效的财务管理、更精准的决策支持和更广阔的发展空间。现在就点击免费试用,体验这款强大的财务差旅合规工具吧!
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