在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战，而合思的出现，为其带来了差旅数据智能化的解决方案，助力其实现了财务数智化转型。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。
合思妙方：差旅数据智能化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅数据智能化，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。
移动端申请让员工可以随时随地发起差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理更加便捷。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
方案落地：差旅数据智能化实施步骤
合思系统内，将鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单进行快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程实现了差旅数据智能化，让采购流程更加高效、透明。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴。这一系列操作都在差旅数据智能化的支持下，变得更加便捷、准确。
门店员工使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动验真查重并与单据关联。这一流程的优化，大大提高了发票管理的效率，也保证了财务数据的准确性。
员工报销私车公用费用时，系统自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束自动计算补贴金额并统计至车补台账。差旅数据智能化让私车公用管理更加精细、规范。
成效显著：差旅数据智能化带来的成果
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
差旅数据智能化解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅数据智能化为企业的高效运营提供了有力支持。
客户心声：差旅数据智能化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅数据智能化正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环，为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅数据智能化是合思为连锁零售企业提供的重要解决方案之一。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供全方位的支持。
合思拥有连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等一系列完善的方案，能满足连锁零售企业不同方面的需求。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都已选择合思，取得了良好的效果，值得更多企业借鉴和选择。
连锁零售企业若想在消费存量时代实现精细化运营，挖出企业净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启差旅数据智能化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革！
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