在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的实力和卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思已累计融资超 15 亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，在财务数字化领域展现出强大的实力和深远的影响力。其核心产品费用报销软件，更是为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源财务数字化转型痛点剖析
老牌企业转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作难题
动力源的员工在使用多系统进行操作时，体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也只能靠手工完成，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。这种多系统操作的模式不仅效率低下，还增加了出错的风险，严重影响了企业的财务工作效率。
系统割裂与数据滞后
系统的割裂导致同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。信息的滞后使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法及时对业务进行调整和优化，影响了企业的运营效率和竞争力。费用报销软件的出现，正是为了解决这些痛点而生。
合思费用报销软件解决方案
系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销软件进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费用报销软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销模式革新体验
合思费用报销软件推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了财务工作的自动化和智能化。
强大连接能力加速流转
合思费用报销软件具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力使得企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
合思费用报销软件带来显著成果
效率提升立竿见影
合思费用报销软件的应用，使得动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展带来了实实在在的好处。
员工体验大幅改善
对于员工来说，合思费用报销软件带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务工作轻松高效
在财务方面，合思费用报销软件使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，提升了财务工作的价值和影响力。
管理决策精准高效
合思费用报销软件帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策能力。
合思费用报销软件优势与展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过费用报销软件为客户提供了全方位财务数智化服务。帮助客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，如果你也想提升企业财务数字化水平，不妨选择合思费用报销软件。现在就点击免费试用，让合思助力你的企业在财务数字化转型道路上迈出坚实步伐，实现有限资源的更有效利用。
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