在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。对公业务处理过程复杂繁琐,让财务人员疲惫不堪。
传统的手工报销和电子化报销也存在着诸多弊端。人工操作不仅繁琐,而且费用合规难以控制,预算管理也不够精准。这些问题导致企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。
会计档案管理同样是一个令人头疼的问题。整理档案耗时费力,需要大量的存储空间,耗材成本也居高不下。同时,数据安全和合规性难以保障,这对企业的财务管理效率和决策产生了负面影响。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了一剂良药。
合思全景差旅解决方案架构:打破壁垒构建生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。各个系统之间就像紧密相连的齿轮,协同运转,为企业的财务管理带来了前所未有的高效和便捷。
为了逐步提升企业费控报销的数字化水平,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,解决了不同阶段的痛点。这就像为企业提供了一个循序渐进的阶梯,让企业能够根据自身的实际情况逐步提升数字化管理水平。
合思产品功能亮点:科技赋能精准管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双火眼金睛,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以在这个平台上轻松规划差旅行程,选择最优惠的方案,就像在一个超级市场里挑选商品一样方便。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,就像拥有了一个智能的档案管家。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务管理装上了一个实时监控器,让企业对财务状况了如指掌。
合思方案收益:多方共赢协同发展
对于企业而言,使用合思的产品和服务可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。同时,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。通过财务收支管理分析,还能辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地。
财务人员也能从中受益。他们可以极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加轻松便捷,提高了工作效率。
合思典型场景:全场景覆盖无缝对接
合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在这些场景中享受到合思带来的便捷和高效。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常运营还是重大业务决策,合思都能提供有力的支持。
企业在进行财务收支管理、费控报销、会计档案管理、对公业务处理、销售开票收款对账等方面均可使用合思的产品和服务。合思就像一个万能工具箱,满足企业在财务管理各个方面的需求。
合思客户成功案例:实践验证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思的解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能发挥了重要作用。这表明合思商城在差旅管理方面能够为企业带来实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这说明合思档案在提升档案管理效率和保障数据安全方面具有独特的优势。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有强大的实力和丰富的经验。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的全景差旅解决方案。现在点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,我们期待为您服务!
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