在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，鸣鸣很忙也在运营和财务方面遭遇了一些难题。不过，合思为其量身定制的合规性报销解决方案，让鸣鸣很忙迎来了崭新的局面。接下来，就让我们深入了解这一过程。
业务困境：鸣鸣很忙的现实挑战
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在光鲜的背后，财务报销流程却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之策：合思合规性报销解决方案登场
针对鸣鸣很忙面临的种种问题，合思带来了一套全面的合规性报销解决方案。
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案。在移动端即可进行申请，费标、差标能自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
在门店发票管理方面，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让车补金额自动计算更加精准。
稳步推进：解决方案实施步骤
为了确保合规性报销解决方案能够顺利落地，合思采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接。通过这一举措，实现了数据的流通和共享，为各项功能的正常运行提供了坚实的基础。只有数据能够顺畅交互，系统才能准确地处理各种报销业务，避免信息孤岛带来的问题。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行培训。毕竟，新的报销流程和系统操作对于员工来说是陌生的。通过专业的培训，员工能够快速熟悉并掌握新的操作方法，提高使用效率。只有员工能够熟练运用系统，才能充分发挥合规性报销解决方案的优势。
显著成效：鸣鸣很忙的华丽转身
在合思合规性报销解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。实现了敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务能够如此快速运转，背后离不开财务数字化的支持。而合规性报销解决方案正是财务数字化的重要一环。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可：鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的合规性报销解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的合规性报销解决方案正是助力鸣鸣很忙实现数字化转型的关键因素之一。
行动号召：携手合思开启新征程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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