差旅费用智能化：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中，却遭遇了诸多行业痛点与挑战。

部分企业在财务数字化转型和业财融合时，面临大量自研系统难整合的困境。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，虽实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，数据难以互通。集团型公司有着成本增效的强烈需求，汉威科技集团就面临降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题，而且支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务更多支撑，派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，导致差旅费用智能化管理缺失，差旅成本一度居高不下。还有企业在费用类目管理和审批流程上存在难题，江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员工作压力大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。

数智利器：合思破解财务难题

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，能满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。动力源使用该组合产品后，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了差旅费用智能化管理的初步探索。

合思拥有多种功能模块。发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询等功能，费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接等内容，这些功能模块助力企业实现精细化财务管理，为差旅费用智能化提供了有力保障。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，推动企业在数字化时代的发展。

合思希望通过自身的技术和解决方案，打破企业财务系统的壁垒，实现数据的互联互通，为企业提供更高效、更精准的财务决策支持。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，促进企业的可持续发展，在差旅费用智能化等方面持续发力。

全面模块：构建专业财务体系

合思费控模块可实现费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程管理。它支持多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，费用超额时自动提示，有效实现了差旅费用智能化管控。

合思商城模块聚合了大量的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订，且支持同屏比价，节省成本。同时，消费受申请单和差标管控，消费即合规，让差旅消费更加透明和可控。

合思BI模块能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于进一步优化差旅费用智能化管理策略。

合思档案模块可实现电子会计档案的自动归集、储存和管理，方便企业查阅和使用档案信息，提高档案管理的效率和安全性，为差旅费用相关档案的管理提供了便利。

创新亮点：凸显独特竞争优势

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也为差旅费用智能化管理带来了全新体验。

合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使差旅费用数据能够在不同系统间顺畅流通。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障差旅费用的合规性。

合思产品支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让差旅费用报销更加便捷高效。

实力对比：彰显合思卓越优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这能为产品的持续升级和优化提供保障，确保差旅费用智能化管理功能不断完善。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到优质的服务来推进差旅费用智能化。

合思产品具有广泛的适用性，可满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。无论是制造业、医药业、互联网行业还是快消品行业等，都能找到适合自己的解决方案，在差旅费用智能化管理方面也能实现个性化适配。

合思产品的灵活性和可定制性强，能根据企业的特殊需求进行个性化配置和开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，进一步优化差旅费用智能化管理流程。

广泛适用：明确目标与场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、快消品行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在合思的帮助下，都在差旅费用智能化管理方面取得了一定成效。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能满足企业在财务数字化方面的多种需求。在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统实现线上报销，流程简便快捷，报销周期大幅缩短。如李群自动化员工报销时间缩短了40%，有效提升了差旅费用报销的效率。在预算管控场景中，合思产品可实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用管控失控，实现差旅费用的精准管控。

成功见证：案例与评价增信

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅费用智能化管理上不断探索前进。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，进一步优化差旅费用智能化管理体系。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，让差旅费用智能化管理更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，为差旅费用智能化管理带来了显著改善。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的定制性和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以告别传统的财务管理模式，打破数据孤岛，实现财务数据的互联互通和高效利用，提升财务管理的效率和精准度，尤其在差旅费用智能化管理方面能取得显著成效。

合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，点击免费试用，与我们一起开启财务数字化的新篇章，实现差旅费用智能化管理的飞跃。