在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着对公业务的顺利开展。进、销项发票的有效管理也成为了一大挑战,难以确保发票的准确性和合规性。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现错误。财务入账归档时间长,合规风险也随之增加。此外,企业会计档案管理效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间和资源,占用大量存储空间和耗材。在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题严重制约了企业的发展,提升报销审批效率成为了企业亟待解决的问题。
合思全方位解决方案,破解行业痛点
合思作为财务数智化领域的佼佼者,针对企业面临的这些痛点,提供了全面的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,该平台结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务三流合一的难题,构建了实时收支一体的解决方案。同时,合思提供领先的电子会计档案管理平台——合思档案,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业报销审批效率提升。
核心功能亮点,铸就卓越体验
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了报销审批效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低了差旅成本,同时提升了报销审批效率。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案,有效提升了会计档案管理的效率,进而促进报销审批效率提升。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让付款流程更加高效,有助于报销审批效率提升。
多重收益,助力企业发展
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了报销耗时,提升了报销审批效率。
财务人员使用合思解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了入账归档时间,进一步提升了报销审批效率。
对于企业而言,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从整体上提升了企业的报销审批效率。企业使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为报销审批效率提升提供了有力保障。
典型场景,满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为员工的因公消费提供了便利,也有助于提升报销审批效率。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的有效融合,促进了报销审批效率提升。
在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理,让差旅报销更加高效,提升了报销审批效率。
在发票管理场景中,合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,确保了发票的合规性和准确性,为报销审批提供了可靠的依据,提升了报销审批效率。
客户成功案例,见证实力
众多企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有力地提升了报销审批效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价实现了更省的效果,同时也提升了报销审批效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,提升了会计档案管理效率,进而促进了报销审批效率提升。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助合思的财务数智化服务助力自身发展,提升了报销审批效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。
如果你也想提升企业的报销审批效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会,你可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。点击免费试用,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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