智能差旅管理解决方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在企业财务数字化转型需求日益迫切的当下，合思的智能差旅管理解决方案无疑是一场及时雨。

市场形势：数字化转型浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，疫情期间，业务增长与远程办公的需求使得企业对高效财务数字化解决方案的需求呈井喷式增长。像可孚医疗、猫人等企业，在疫情的特殊时期，深刻体会到了财务数字化转型的重要性。而对于派克新材、长亭科技这类处于高速发展阶段的企业，业务复杂度的增加促使它们对精细化财务管理有了更高的追求，财务数字化转型成为必然选择。如今，医药、制造、零售等各个行业的企业都在积极投身财务数字化转型的大潮，以提升自身竞争力和运营效率，适应不断变化的市场环境。智能差旅管理解决方案正是顺应这一市场趋势的产物，为企业提供了应对挑战的有力武器。

痛点分析：传统财务管理的困境与挑战

传统财务管理模式如同陈旧的机器，在现代企业发展的道路上逐渐显现出诸多弊端。多系统林立的问题导致数据孤岛现象严重，以动力源为例，自建的多个系统使得整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且信息滞后，财务制度难以有效落地。传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言，操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。动力源的员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，财务人员则要手动录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂导致稽核工作繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用的支付方式也各不相同。而预算管控难落地、费用支出不透明也是传统财务管理的一大痛点，如汉威科技集团，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。智能差旅管理解决方案能够有效解决这些痛点，为企业带来全新的财务管理体验。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中智能差旅管理解决方案是重要的组成部分。合思强调系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。在预算管控方面，合思注重前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用管控失控。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案。例如，为医药企业定制专家库与活动管理解决方案，为制造业企业优化生产费用和采购费用管理流程。智能差旅管理解决方案正是在这样的整体策略下，为企业提供了精准、高效的差旅管理服务。

核心模块：智能差旅管理的强大引擎

合思费控是智能差旅管理解决方案的重要一环。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求，实现发票自动验真、查重。员工操作更加便捷，电子化发票也更易保存和查询，大大提升了发票采集效率。同时，合思费控还可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。

合思商城为企业差旅提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了差旅费用管理的效率。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为智能差旅管理提供了坚实的资金保障。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思的智能差旅管理解决方案具有独特的竞争优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的全面互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新是合思的一大亮点。通过技术创新和业务模式创新，不断提升产品的性能和服务质量。例如，采用无需报销的模式，颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利，为企业提供了更高效、更便捷的财务数字化体验。

个性化定制服务也是合思的优势所在。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。合思已服务了众多不同行业的企业，涵盖医药、制造、零售、科技等多个行业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。

成功案例：智能差旅管理的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能差旅管理解决方案在动力源的应用，为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能差旅管理解决方案在汉威科技的实施，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能差旅管理解决方案助力派克新材实现了财务管理的高效化和合规化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能差旅管理解决方案在江西中机的应用，为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的变革。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的项目实施团队中，项目经理全程跟进项目，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

完善的售后运维服务为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统稳定运行。合思团队会一如既往地支持项目的运维和提升，以核心团队全力支撑后续工作。

个性化的培训服务根据企业的需求和员工的实际情况，提供定制化的培训课程，帮助员工快速掌握系统的使用方法，让员工能够熟练运用合思系统，提升工作效率。

持续的产品升级和优化根据市场需求和客户反馈，不断对产品进行升级和优化，为企业提供更优质的服务。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。智能差旅管理解决方案在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

合思的智能差旅管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的可持续发展提供有力支持。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功，推动财务数智化行业的发展。未来，合思将不断拓展业务领域，加强技术研发，提升服务质量，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。

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