在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。应用合思的解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功实现了财务数字化管理，其中企业出差流程透明化更是成为其转型过程中的一大亮点。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。特别是在企业出差流程方面，缺乏透明度，导致费用控制和管理难度加大，这也成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效实现了企业出差流程透明化。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式成为了解决动力源报销难题的关键。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，也使得企业出差流程更加透明，减少了人为因素的干扰。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业出差流程的每一个环节都清晰可见。
转型成效：数据说话，见证合思实力
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效，企业出差流程透明化得到了充分体现。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短到1周以内，整整缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，如今都由系统自动完成，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业出差流程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松便捷。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。整个企业出差流程变得更加透明，财务管理更加科学高效。
动力源反馈：高度认可，携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升企业出差流程透明化水平。
未来展望：持续合作，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方会紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。随着企业的发展，动力源对财务数字化的需求也将不断提高，合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供持续的支持和创新解决方案，进一步提升企业出差流程透明化程度，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
行动号召：开启财务数字化之旅
像动力源这样的企业，通过合思的专业服务和解决方案，成功实现了显著的财务数字化转型成效，尤其是在企业出差流程透明化方面取得了巨大的进步。在当前的经济环境下，更多的企业也可以借助合思的专业服务和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，提升企业出差流程透明化水平，不妨选择合思。现在就点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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