合思助力企业实现财务数智化，让出差流程透明化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业数字化转型的征程中，合思的财务数智化服务显得尤为重要和及时，特别是在企业出差流程透明化方面，有着显著的作用。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着时代的发展，企业面临着数字化转型的紧迫需求。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。

在当前经济环境下，疫情对企业的运营产生了一定影响，企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性亟待加强，整体费用管控流程也需要实现线上透明。对于业务快速增长的企业来说，多系统并行、流程管理复杂等问题日益凸显，财务管理急需转向提效提质的精细化运营。企业出差流程透明化也成为了企业提升管理效率的关键需求。

痛点分析：传统财务模式的困境

多系统林立使得系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在企业出差流程中，这种信息不透明的情况会导致出差申请、审批、报销等环节效率低下，难以实现企业出差流程透明化。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法发挥高阶价值。在出差报销环节，这些问题会导致出差费用难以准确核算和管控，影响企业出差流程透明化。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作中。预算管控难落地，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这在企业出差管理中，会导致出差费用超支、预算执行不透明等问题，不利于企业出差流程透明化。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现企业出差流程透明化。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账可实时统计付款和回票进度。通过发票智能校验，提高发票识别效率，自动生成凭证，无需人工操作。在企业出差管理中，这些功能可以确保出差费用的预算管控和发票的准确处理，让出差流程更加透明。

合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透和移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在出差流程中，这些功能可以让出差申请、审批、报销等环节实现线上化和透明化。

此外，合思还能定制化搭建解决方案，满足不同企业的特殊需求。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在企业出差管理中，也可以根据企业的具体需求，定制出差流程管理方案，实现企业出差流程透明化。

核心模块：精细打造的解决方案

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。在企业出差流程中，员工可以方便地采集出差发票，系统自动校验费用标准，审批流程一目了然，实现了企业出差流程透明化。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在企业出差过程中，员工可以通过合思商城选择性价比高的商旅服务，出差消费更加透明，财务对账也更加便捷。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过合思BI，企业可以实时了解出差费用的支出情况，为出差预算的制定和调整提供依据，进一步促进企业出差流程透明化。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业出差费用支付环节，银企直联可以让付款流程更加透明，确保出差费用的准确支付。

竞争优势：合思的独特魅力

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速响应企业在企业出差流程透明化等方面的需求变化，为企业提供更贴合实际的解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这为合思的技术研发和服务提供了坚实的保障，能够不断为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现企业出差流程透明化。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、高效的服务。在企业出差管理中，无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，确保出差流程的顺利进行和透明化管理。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业在出差流程管理中，各系统之间的数据能够实现共享和流通，进一步提升了企业出差流程透明化程度。

成功案例：实践见证的效果

北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差流程方面，实现了出差申请、审批、报销等环节的高效透明化管理。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差管理中，出差费用的预算管控更加严格，流程更加透明。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。在企业出差流程中，实现了出差流程的数字化和透明化，提高了出差管理效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在出差流程管理中，出差费用的报销和支付流程更加透明，提高了企业的整体管理效率。

服务体系：全方位的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在企业出差流程管理方面，研发中心会不断优化系统功能，提升出差流程的透明化程度和管理效率。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能得到合思的及时支持，确保出差流程管理的顺利进行。

在项目实施过程中，项目经理全程跟进，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。在企业出差流程管理项目中，项目经理会根据企业的具体需求，定制个性化的解决方案，确保出差流程透明化管理的实现。

合思还为客户提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保客户能够持续受益于合思的解决方案。在企业出差流程管理中，合思会不断根据企业的使用情况和反馈，对系统进行优化和升级，进一步提升出差流程的透明化程度。

结尾：携手合思，共创美好未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业数字化转型中发挥着重要作用。特别是在企业出差流程透明化方面，合思通过一系列的解决方案和服务，为企业提供了有力的支持。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续以客户为中心，不断提升服务质量和技术水平，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您希望您的企业也能实现企业出差流程透明化，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。