合思企业差旅系统:开启财务数智化转型新篇章

合思企业差旅系统:开启财务数智化转型新篇章
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业如同航行在复杂多变海洋中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的帆船,逐渐暴露出效率低下、数据不及时等问题。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,就像船只需要先进的导航系统一样,企业迫切需要先进的财务数智化解决方案来应对这些挑战。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,在企业财务数字化转型领域发挥着重要作用。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务,为企业在数字化的海洋中指明了方向,成为企业的新选择。

合思全景:财务数智化的一站式蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的后盾。

核心利器:合思产品技术功能探秘

  • 合思费控:发票管理与预算管控的智慧之选
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。企业使用企业差旅系统时,能在发票处理上节省大量时间和精力。

在预算管理方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻监控着费用的支出情况。

  • 合思商城:因公消费的一站式便捷平台
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工在企业差旅系统的合思商城内可以进行机票、火车票、酒店等预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工的因公消费变得轻松愉快,也让财务工作变得更加高效。

  • 银企直联:业务与付款的无缝对接
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员在企业差旅系统中可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像为企业的资金流动加上了一道安全锁。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过企业差旅系统,实现基础数据同步、业务数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。不同系统之间就像一条条相互连接的管道,数据能够顺畅地流动,为企业的决策提供了有力支持。

优势凸显:合思对比传统与竞品的卓越之处

  • 无需报销:员工与财务的双重福音
    与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工在使用企业差旅系统时,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作效率。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    与其他费控系统相比,合思的系统连接能力更强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在企业差旅系统的实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 精准管控:预算管理的有效落地
    合思的预算管控更精准,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,防止费用管控失控。企业在使用企业差旅系统时,能够更好地掌控预算,避免不必要的费用支出。

  • 发票管理:源头把控合规风险
    合思的发票管理功能更强大,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。同时实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让企业在使用企业差旅系统时,发票管理更加轻松合规。

实战见证:合思在不同企业的成功应用

  • 动力源:多系统集成带来的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助企业差旅系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过企业差旅系统,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业在财务管理和业务管控方面都取得了显著的成效。

  • 无锡派克:报销与核算效率的大幅提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在企业差旅系统的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。企业的报销和核算工作变得更加高效和规范。

  • 江西奈尔斯:费控工作效率的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过企业差旅系统,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。企业的费控工作得到了全面的优化和提升。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在企业差旅系统等产品的助力下,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务。未来,合思有望与更多企业合作,共同探索财务数智化的新边界,推动整个行业的发展和进步,为企业的财务管理带来更多的创新和变革。

如果您也想体验合思企业差旅系统带来的高效财务管理,点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!

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