数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，能够为企业解决这些难题，开启电子会计档案管理的新篇章。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业实力和市场认可度可见一斑。

数电票扩张，档案管理迎新要求

随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理方面迎来了新的形势。在收票政策上，电子发票的接收已经具备合法合规性。早在2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2023年4月28日，九部委联合发布通知，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，这就要求企业在电子会计档案管理上关注档案全生命周期管理闭环。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这个过程中，文档存储安全性至关重要，合思档案能够保障数电票等电子会计档案在存储过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

纸电混合时代，档案管理痛点凸显

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。对于财务人员来说，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。在这种情况下，文档存储安全性也难以得到有效保障，纸质档案容易丢失、损坏，电子档案如果管理不善也会面临数据泄露等风险。而合思档案能够有效解决这些问题，保障企业文档存储安全性。

合思档案，为不同角色提供整体策略

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个过程中，合思档案通过保障文档存储安全性，为企业的决策提供可靠的数据支持。

对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案强大的功能确保了在档案管理过程中文档存储安全性，让财务人员可以放心地进行工作。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这也离不开合思档案对文档存储安全性的保障，确保审计过程中数据的安全和可靠。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案在保障文档存储安全性的同时，也为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式。

核心模块，彰显强大功能

合思档案的核心模块具有强大的功能。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在这个过程中，合思档案严格保障文档存储安全性，确保自定义档案类型的数据在存储和管理过程中不被泄露和损坏。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在构建证据链的过程中，文档存储安全性是基础，合思档案确保每一个环节的数据安全，为财务合规提供有力保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在调阅过程中，合思档案通过严格的权限管理和安全技术，保障文档存储安全性，让用户可以安全、便捷地获取所需数据。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现数电票全流程闭环管理。在整个数电票处理流程中，合思档案高度重视文档存储安全性，确保数电票数据的安全和完整。

竞争优势，脱颖而出

合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。在节约成本和提高效率的同时，合思档案始终将文档存储安全性放在首位，通过先进的技术和严格的管理，确保企业档案数据的安全。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。同时，合思档案有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在连接和迭代过程中，合思档案不断优化文档存储安全性措施，保障企业数据的安全。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证都证明了合思档案在技术和安全方面的实力，其中文档存储安全性是重要的考量因素。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在处理海量数据时，合思档案通过先进的安全技术和架构，保障文档存储安全性。

成功案例，见证卓越成效

众多成功案例见证了合思档案的卓越成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等，还给出了具体的数据指标。在这个过程中，合思档案保障了企业文档存储安全性，让企业的数据资产得到有效保护。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案在解决企业档案管理问题的同时，也保障了文档存储安全性，为企业的可持续发展提供了有力支持。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案通过保障文档存储安全性，让企业的档案管理更加规范、高效。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在这个过程中，合思档案确保了文档存储安全性，为教育集团的数字化转型提供了保障。

完善服务，持续支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思为不同角色提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在服务过程中，合思高度重视文档存储安全性，通过专业的团队和完善的服务体系，为企业提供持续的支持和保障。

在数电票时代，合思档案对于企业财务档案管理具有重要意义。它能帮助企业应对数电票时代财务档案管理的挑战，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决纸电混合时代的档案管理痛点。通过多种解决方案和核心模块，合思档案为不同角色提供了价值，具有显著的竞争优势，多个成功案例证明了其有效性和可靠性。合思完善的服务体系能为企业提供持续的支持和保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求还是企业自身发展需求，选择合思档案是企业实现全面数字化转型的重要举措。如果你想体验合思档案带来的高效、安全的档案管理服务，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！