合思助力企业实现财务数字化转型与企业报销规范

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。例如，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间的整合困难重重；汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了财务作业效率和业务管控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，制约了企业的进一步发展；江西中机采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难，极大地影响了财务工作效率和企业决策。而合思的解决方案，正是应对这些问题的一剂良方，能帮助企业有效实现企业报销规范。

行业痛点：数字化转型的荆棘之路

• 数据孤岛阻碍前行
  在企业财务数字化进程中，多系统林立成为一大难题。不同系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响财务制度落地和业务运营决策。就像动力源的多个自研系统，报销数据需手工录入，发票验真、查重困难，预算等数据分散管理，无法及时联动，使得企业在数据处理上陷入困境，难以实现企业报销规范。
• 报销流程繁琐低效
  报销流程繁琐也是企业面临的普遍问题。员工体验不佳，财务工作量大且效率低下。以江西中机为例，其线下报销模式让业务人员需手工填单并贴票，还要邮寄单据，财务人员则需集中处理大量报销，人工计算补助并导入Excel，导致财务推进艰难，企业报销规范难以有效执行。
• 预算管控困难重重
  预算管控难，费用支出不透明，无法实现事前、事中控制。汉威科技集团的预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，且对公付款与合同管理脱节，难以实时监控付款和回票进度，这使得企业在预算管理上漏洞百出，不利于企业报销规范的落实。
• 发票处理风险丛生
  发票处理困难也是一大痛点。存在假票、错票、重票风险，且财务审核工作量大。如泽璟制药，学术交流会频繁，报销单据多，人工线下处理易出错，发票复核、归档工作繁复，还需防止电子发票重复报销，这给企业的财务合规带来了巨大挑战，影响了企业报销规范。

解决方案概述：合思的破局之道

• 全方位数智化服务
  合思提供以财务收支管理平台为核心的全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业报销规范提供有力支持。
• 打破数据孤岛
  通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现多系统集成，打破数据孤岛。让数据互通，提升操作体验。例如将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，使得企业在数据流转上更加顺畅，有利于企业报销规范的实施。
• 简化报销流程
  采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化报销流程，提高员工体验和财务效率。如亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，大大缩短了报销周期，让企业报销规范更加高效。
• 精细化管理与控制
  提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现精细化管理和成本控制。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款关联合同信息，发票智能校验提高识别效率，自动生成凭证减少人工操作，确保企业报销规范的精准执行。

核心功能亮点：合思的独特魅力

• 无需报销畅享便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务工作效率也大幅提高，有力地推动了企业报销规范。
• 强大系统连接能力
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。例如合思费控能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据互通，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，为企业报销规范提供了坚实的技术保障。
• 灵活预算管控
  提供灵活的预算管控功能，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，防止费用管控失控，确保企业报销规范在预算层面的严格执行。
• 智能发票识别校验
  发票智能识别和校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销问题，分担财务人员审核压力，保障了企业报销规范的发票真实性。

用户收益：实实在在的成效

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。包括报销效率、财务核算效率、审批效率等。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使得企业报销规范在效率方面得到显著体现。
• 成本显著降低
  成本降低也是一大收益。包括人力成本、差旅成本等。如赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城预订差旅，降低了差旅成本，同时合思费控减少了财务基础工作量，间接降低了人力成本，为企业报销规范带来了成本优势。
• 管理精细升级
  管理更精细，实现事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步完善了企业报销规范。
• 合规性有效增强
  合规性增强，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。如江西中机通过合思费控实现报销及付款的线上化流转，规范了报销业务，提高了财务数据的准确性和合规性，确保了企业报销规范的合规性。

典型场景：合思的广泛应用

• 差旅出行无忧
  在差旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便利。同时系统自动控制差标，确保消费合规。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，为企业差旅报销规范提供了便捷的解决方案。
• 销售费用精准管控
  销售费用管理场景可对销售费用进行精细化管控。包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。如医百科技通过合思费控实现对销售费用的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的自动化流程，提升了销售收款效率和报销效率，保障了企业销售费用报销规范。
• 对公付款清晰明了
  对公付款场景实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，确保付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，使得企业对公付款报销规范更加清晰。
• 预算管控精准发力
  预算管控场景可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。如斯利安药业通过合思费控进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表帮助财务人员及时查询预算使用情况，实现对费用的精准管控，为企业预算报销规范提供了有力支持。

客户成功案例：真实的见证

• 动力源的华丽转身
  动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其财务总监表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业业态和组织变化，深化合作，充分体现了合思在助力企业实现企业报销规范方面的卓越能力。
• 汉威科技集团的显著提升
  汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时规范了企业流程，加强了费控，为企业报销规范树立了良好的榜样。
• 派克新材的高效变革
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。其信息部部长希望未来能继续得到合思团队的协助，彰显了合思在推动企业报销规范方面的巨大作用。
• 江西中机的成功转型
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。其财务部经理认为合思系统为企业管理提供了重要支持，证明了合思对企业报销规范的积极影响。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，实现了企业报销规范。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的生态连接能力，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。随着国家全电票时代的到来和财税合规监管的加强，企业进行财务数字化转型势在必行，选择合思将是企业迈向成功的重要一步。立即行动起来，点击免费试用合思的解决方案，让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，全面落实企业报销规范。