合思:破解异地报销处理难题,开启财务数字化转型新篇章

合思:破解异地报销处理难题,开启财务数字化转型新篇章
在企业传统的财务报销及管理流程中,诸多痛点如影随形。员工在处理报销事宜时,每一个环节都需人工操作,从提交申请、审核、核对预算和费用标准,到采购、垫资、判断消费合规性,再到提交报销单、控制费用、确认预算占用,每一步都繁琐至极。供应商零散开票,后续的发票审领、保管、对账,记账凭证的生成、装订和归档,以及数据采集和报表出具,全靠人工完成,不仅效率低下,还极易出错。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握收付款和开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。传统会计档案管理也存在诸多问题,人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,调阅困难,难以实现业财一体和管理自动化,增加了企业成本。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身的专属路径。而合思的出现,正是为解决这些问题而来,为企业的财务报销及管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程可谓是一部不断创新和突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化征程;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为报销流程带来了新的变革;2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的安全与便捷;2020年电子会计档案平台上线,解决了传统会计档案管理的难题;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业发展潮流;2022年无需报销从L4走向L5,不断提升产品的智能化水平;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

合思:引领财务数字化未来之路

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。通过数据的连通,企业能够实现更多价值。合思提供全方位财务数字化服务,释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更具创造力的工作中。同时,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思的目标是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

合思模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在异地报销处理等方面,不再需要繁琐的人工操作,大大提高了报销效率,降低了错误率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在异地报销处理中,员工可以通过合思商城轻松完成消费和报销,企业也能更好地控制差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在异地报销处理后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业随时查阅和使用。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在异地报销处理中,收支管理模块能够确保资金的准确流转和发票的合规处理。

合思功能亮点与创新:独特优势彰显实力

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在异地报销处理中,这一解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据互联,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

在异地报销处理中,通过广泛的连接能力,企业可以获取更全面的信息,提高报销的准确性和效率。

  • 合思PaaS平台:强大技术支持
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持,确保系统的稳定性和扩展性。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思产品优势:价值提升显著

  • 提升效率:节省时间成本
    合思能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在异地报销处理中,员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。

  • 降低成本:节约资源
    合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

  • 保障安全:数据合规可靠
    合思保障数据安全合规,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在异地报销处理中,企业的财务数据能够得到安全可靠的保障。

合思目标用户与应用场景:广泛适用

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景:覆盖多领域
    应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在异地报销处理中,这些丰富的应用场景能够满足企业的多样化需求。

合思成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和优势。

选择合思:开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了传统财务报销及管理流程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,实现业财融合,提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即行动,点击免费试用,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让异地报销处理变得更加轻松高效。

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